Asistente Administrativa

Nos encontramos en la búsqueda de Asistente Administrativa para importante compañía de venta de artículos de mesas para restaurantes y hoteles.

Funciones:

• Realizar llamadas con fines varios: Citas a Clientes para Dpto de Ventas, Cobros (Cuentas por Cobrar), Temas personales CC, para Fines Aduanales.
• Facturación de pedidos aprobados previamente por CC.
• Recepción de dichos pedidos por el Dpto. de Ventas y/o Asociados de venta para aprobación de CC.
• Solicitudes de Mantenimiento de uniformes para personal. Cotización, análisis y elección de suplidor.
• Mantenimiento de Showroom: mercancía en stock exhibida debidamente etiquetada.
• Pase de inventario trimestral en showroom y almacén Global Storage.
• Control y proceso de salidas de almacén al transportista para despachos a clientes, muestras a vendedores y/o Asociados.
• Control de entradas y salidas de almacén para ser debidamente facturadas por Global Storage y llevar control de inventario.
• Atención al cliente en showroom, consumidor final.
• Gestión de cobros, Soporte a vendedores y/o Asociados en esta área. 
• Aplicación de pagos de clientes en Sistema Magic, envío a clientes de sus estados de cuenta con fines de cobro.

Requisitos:

• Formación académica: Egresada de Mercadeo, Adm. de empresas, Hotelera, áreas afines.
  
• Paquete de Office intermedio
  
• Mínimo 3 años de experiencia.
  
• Sistema Magic (no indispensable)
  
• Servicio al cliente
  
• Colaboradora
  
• Trabajo bajo presión
  
• Buena redacción y ortografía
  
• Habilidades comunicativas
  
• Buena presencia, imagen profesional