Segretario/a

Una realtà operante nel settore dei servizi alle imprese è alla ricerca di una persona da inserire all'interno della segreteria organizzativa, con il compito di garantire il corretto svolgimento delle attività quotidiane dell'ufficio e facilitare il coordinamento tra i diversi referenti aziendali.

La risorsa contribuirà all'organizzazione del lavoro interno, assicurando ordine nella gestione delle comunicazioni e della documentazione e supportando il personale nelle attività amministrative di routine.

Cosa farà

• Riceverà telefonate ed e-mail indirizzandole ai referenti competenti.
• Organizzerà appuntamenti, riunioni e scadenze dell'ufficio.
• Predisporrà e archivierà documentazione cartacea e digitale.
• Aggiornerà registri, anagrafiche e documenti aziendali.
• Fornirà supporto operativo alle diverse funzioni aziendali nella gestione delle attività quotidiane.
• Collaborerà al mantenimento dell'ordine organizzativo della segreteria.

Il profilo ideale

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici.
• Capacità di organizzare il lavoro in modo preciso e metodico.
• Cortesia, discrezione e buone capacità relazionali.
• Attitudine alla collaborazione e alla gestione di attività differenti.
• Sono valutate positivamente anche candidature alla prima esperienza interessate a intraprendere un percorso di crescita in ambito impiegatizio.

Inserimento

• Contratto a tempo determinato full time.
• Affiancamento iniziale durante il periodo di inserimento.
• Formazione sulle procedure interne.
• Ambiente di lavoro organizzato e collaborativo.