DESCRIPCIÓN DE PUESTO AUXILIAR DE CONTABILIDAD (Santo Domingo)

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Departamento: Finanzas / Contabilidad
Ubicación: Santo Domingo, R.D.
Reporta a: Contador General / Jefe de Contabilidad

Propósito del Puesto

Brindar soporte directo al área contable, asegurando el registro preciso, ordenado y oportuno de todas las transacciones financieras. La posición requiere dominio avanzado de Excel y experiencia comprobada en QuickBooks para conciliaciones, reportes, análisis y control documental.

Responsabilidades Principales

Registros Contables

• Registrar facturas, ingresos, gastos y comprobantes en QuickBooks.

• Mantener actualizados los libros contables y soportes digitales.

Conciliaciones y Reportes

• Realizar conciliaciones bancarias diarias y mensuales.

• Crear reportes en Excel utilizando tablas dinámicas, fórmulas avanzadas, gráficos, segmentadores y KPI.

Cuentas por Pagar & Cobrar

• Seguimiento y control de pagos a suplidores.

• Gestión de cobranzas, envejecimiento y reportes de estatus.

Impuestos y Cumplimiento (si aplica en la empresa)

• Apoyo en la preparación de formularios DGII: 606, 607, 608, 609, IT-1.

• Respaldo en procesos TSS.

️ Control Documental

• Organizar y validar archivos físicos y digitales.

• Verificación de soportes de gastos y facturación.

Cierre Contable

• Colaborar en cierres mensuales y anuales.

• Preparación de reportes y declaraciones.

Competencias Técnicas Indispensables

Requisito Dominio Excel Avanzado Tablas dinámicas, fórmulas anidadas, filtros, macros básicas, gráficos, KPI QuickBooks Registros, conciliaciones, cuentas por cobrar/pagar, reportes Conocimientos Contables Ciclo contable completo, clasificación, análisis simple Organización & Detalle Alto nivel de precisión y control documental

Competencias Blandas

• Alto nivel de responsabilidad y ética profesional

• Proactividad y capacidad de aprendizaje rápido

• Trabajo bajo presión y orientación al detalle

• Comunicación efectiva y enfoque en trabajo en equipo

Formación Académica

• Estudiante o graduado de Contabilidad, Finanzas o áreas afines

• Certificaciones en Excel Avanzado y QuickBooks (deseables)

Experiencia Mínima

13 años en posiciones contables
Uso obligatorio de QuickBooks

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