Junior Strategy Specialist

Job Purpose:

To coordinate the execution of the Strategy team's projects, organize daily workflows, and track tasks and deadlines to ensure timely completion.

Key Responsibilities:

• Monitor daily task completion across the team's initiatives and flag delays before they become problems;
• Identify bottlenecks in ongoing processes and escalate them to the Head of Strategy together with a proposed resolution;
• Maintain a single, up-to-date view of all live workstreams, owners and deadlines;
• Distribute clear, actionable items to the relevant owners on behalf of the Head of Strategy and confirm they are understood;
• Collect inputs from the business lines for recurring deliverables and chase outstanding items until they are closed;
• Take meeting notes, log action items and owners, and circulate them after each meeting;
• Prepare, format and update presentations at short notice for senior management, the Supervisory Board and external counterparties;
• Maintain the weekly discussion topics deck: gather inputs, refresh figures and slides, and ensure the pack is complete and accurate before each meeting;
• Ensure all materials meet the company's template, design and branding standards;
• Act as the central link between the Strategy team, other departments and management on day-to-day coordination;
• Prepare short status summaries and progress reports for management;
• Draft first versions of memos, summaries and internal communications;
• Build and maintain trackers, checklists and simple dashboards in Excel;
• Maintain a structured archive of the team's decks, memos and source files.

Requirements:

• Education: Bachelor's degree in Business, Management, Economics, Finance or a related field;
• Experience: up to 2 years in project coordination, administration or office management; strong internship experience will also be considered;
• Software skills: advanced PowerPoint (a core requirement — you should be able to build a clean, well-structured deck quickly and without supervision), strong Excel or Google Sheets, and confident use of at least one task management tool;
• Languages: fluent Azerbaijani and strong working English, written and spoken; Russian is an advantage;
• Soft skills: strong problem-solving, high emotional intelligence, excellent time management and attention to detail;
• Ability to manage several parallel requests, re-prioritise quickly and stay calm under deadline pressure;
• Proactive and comfortable following up with senior colleagues until an item is closed;
• Discretion in handling confidential and market-sensitive information;

• Nice to have: Understanding of capital markets instruments and the local financial sector.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Strategiya üzrə Kiçik Mütəxəssis

Vəzifənin məqsədi:

Strategiya komandasının layihələrinin icrasını koordinasiya etmək, gündəlik iş axınını təşkil etmək, tapşırıqları və son tarixləri izləmək, layihələrin vaxtında tamamlanmasını təmin etmək.

Vəzifə öhdəlikləri:

• Komandanın təşəbbüsləri üzrə gündəlik tapşırıqların icrasının izlənməsi və gecikmələrin problemlə çevrilməzdən əvvəl aşkar edilməsi;
• Davam edən proseslərdə dar boğaz nöqtələrinin müəyyənləşdirilməsi və həll təklifi ilə birlikdə departament rəhbərinə çatdırılması;
• Bütün aktiv iş istiqamətləri, məsul şəxslər və son tarixlər üzrə vahid, daim yenilənən baxışın aparılması;
• Departament rəhbərinin tapşırığı ilə konkret və icraya yararlı tapşırıqların məsul şəxslərə çatdırılması və düzgün başa düşüldüyünün təsdiqlənməsi;
• Təkrarlanan işlər üzrə biznes istiqamətlərindən məlumatların toplanması və açıq qalan məsələlərin bağlanana qədər izlənməsi;
• İclas qeydlərinin aparılması, tapşırıq və məsul şəxslərin qeydə alınması və hər iclasdan sonra paylaşılması;
• Yuxarı rəhbərlik, Müşahidə Şurası və xarici tərəflər üçün təqdimatların qısa müddət ərzində hazırlanması, formatlanması və yenilənməsi;
• Həftəlik müzakirə mövzuları üzrə təqdimatın aparılması: məlumatların toplanması, rəqəmlərin və slaydların yenilənməsi, hər iclasdan əvvəl paketin tam və dəqiq olmasının təmin edilməsi;
• Bütün materialların şirkətin şablon, dizayn və brend standartlarına uyğunluğunun təmin edilməsi;
• Gündəlik koordinasiya üzrə Strategiya komandası, digər departamentlər və rəhbərlik arasında mərkəzi əlaqələndirici rolunun icrası;
• Rəhbərlik üçün qısa status xülasələrinin və irəliləyiş hesabatlarının hazırlanması;
• Memorandum, xülasə və daxili yazışmaların ilkin variantlarının hazırlanması;
• Excel-də izləmə cədvəlləri, yoxlama siyahıları və sadə panellərin qurulması və aparılması;
• Komandanın təqdimat, memorandum və mənbə fayllarının strukturlaşdırılmış arşivinin aparılması.

Tələblər:

• Təhsil: Biznes, Menecment, İqtisadiyyat, Maliyyə və ya əlaqəli sahə üzrə bakalavr dərəcəsi;
• Təcrübə: layihə koordinasiyası, inzibati işlər və ya ofis idarəetməsi sahəsində 2 il-dək təcrübə; güclü təcrübə proqramı keçmiş namizədlər də nəzərə alınacaq;
• Proqram bacarıqları: PowerPoint üzrə yüksək səviyyəli bacarıq (əsas tələbdir — səliqəli və düzgün strukturlaşdırılmış təqdimatı sürətlə və müstəqil hazırlaya bilmək), güclü Excel və ya Google Sheets, ən azı bir tapşırıq idarəetmə alətindən inamla istifadə;
• Dil bilikləri: Azərbaycan dilini sərbəst, İngilis dilini yüksək səviyyədə (yazılı və şifahi) bilmək; Rus dili üstünlükdür;
• Şəxsi keyfiyyətlər: güclü problemləri həll etmə bacarığı, yüksək emosional intəllekt, əla vaxt idarəetməsi və detallara diqqət;
• Bir neçə paralel tapşırığı idarə etmək, prioritetləri sürətlə dəyişmək və sıx qrafik şəraitində sakit qalmaq bacarığı;
• Təşəbbüskərlik və məsələ bağlanana qədər yuxarı vəzifəli həmkarlarla işi izləyə bilmək;
• Konfidensial və bazar üçün həssas məlumatlarla işləyərkən ehtiyatlılıq;
• Üstünlük sayılır: Kapital bazarı alətləri və yerli maliyyə sektoru barədə anlayış.