Procurement and Administration Division / Head

"PASHA Capital", the country's leading investment company, is committed to providing the best customer experience by enabling extensive access to both local and international financial markets for its partners.

The Procurement and Administration Division Head is a senior manager responsible for overseeing an organization's purchasing and administrative operations. They ensure cost-effective procurement, manage contracts and suppliers, and supervise office functions like logistics, facilities, and support services.

Responsibilities:

• Covering the company's procurement and supply chain needs;
• Provision of goods, works and services for departments in order to achieve; business goals of the company in an efficient, reasonable and transparent manner;
• Administration and implementation of the Procurement and Supply Chain policies, and supplier selection procedures;
• Organization and implementation of the effective assessment process (within its own category). Organization and implementation of tenders and proposals (within its category);
• Management of the procurement process on market research;
• To conduct the right seller - right price principal basis in procurement process;
• Management of suppliers and contracts;
• Documentation of procurement activities, adjustment of contracts and extension of time when requested by the initiator;
• Strong communication and leadership skills, business negotiation, innovative thinking.

Requirements:

• High education;
• Ability to work under pressure; Good communication and listening skills;
• More than 3 years of relevant work experience;
• Accuracy and efficiency;
• Ability to work individually and in a team;
• Language skills: Azerbaijani - excellent, Russian and English - excellent / good;
• Computer skills: - MS Office, Excel;
• Software skills: SAP and ERP systems.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Satınalma və Administrasiya Şöbəsinin Rəhbəri

PAŞA Kapital yerli və beynəlxalq maliyyə bazarlarına geniş çıxış imkanları yaratmaqla tərəfdaşlarına ən yaxşı müştəri təcrübəsi təqdim edən ölkənin lider investisiya şirkətidir.

Satınalma və Administrasiya Şöbəsinin Rəhbəri təşkilatın satınalma və inzibati əməliyyatlarına nəzarət edən baş menecerdir. O, səmərəli və qənaətcil satınalma prosesini təmin edir, müqavilə və təchizatçıların idarə edilməsinə cavabdehdir, eləcə də logistika, obyektlərin idarə olunması və digər dəstək xidmətləri kimi ofis funksiyalarına nəzarət edir.

Vəzifə öhdəlikləri:

• Şirkətin satınalma/təchizat zənciri ehtiyaclarının qarşılanması;
• Şirkətin struktur vahidlərinin biznes məqsədləri üçün lazım olan malların, işlərin və xidmətlərin səmərəli, münasib qiymətə və şəffaf qaydada təmin edilməsi;
• Satınalma və təchizat zənciri siyasətinin, sorğu formasının təchizatçı seçimi prosedurlarının tənzimlənməsi və icrası;
• Qiymətləndirmə prosesinin səmərəli təşkili və icrası (öz kateqoriyası çərçivəsində);
• Tenderlərin və təkliflərin səmərəli təşkili və icrası (öz kateqoriyası çərçivəsində);
• Bazar araşdırmaları üzrə satınalma prosesinin icrası;
• Düzgün satıcı düzgün qiymət prinsipinə əsaslanaraq satınalmanın həyata keçirilməsi;
• Təchizatçıların və müqavilələrin idarə edilməsi;
• Satınalma fəaliyyətlərinin sənədləşdirilməsi, müqavilələrin tənzimlənməsi və təşəbbüskar tərəfindən tələb olunduqda müddətin uzadılması;
• Güclü ünsiyyət və liderlik bacarığı, işgüzar danışıqlar aparmaq, innovativ düşüncə.

Tələblər:

• Ali təhsil;
• Təzyiq altında işləmə qabiliyyəti;
• Yüksək ünsiyyətqurma və dinləmə bacarığı;
• İş təcrübəsi 3 ildən chox ;
• Dəqiqlik və operativlik;
• Fərdi və komanda tərkibində işləmə bacarığı;
• Dil bilikləri: Azərbaycan dili - əla, Rus və İngilis dili əla/yaxşı;
• Kompüter bilikləri MS Office, Excel;
• Proqram üzrə biliklər - SAP və digər ERP.