Procurement and Administrative Affairs Intern

Job Purpose:

To support the day-to-day procurement and administrative activities of the Company, including supplier research and relevant documentation processes.

Key Responsibilities:

• Participate in daily procurement and administrative activities;
• Assist in researching suppliers and collecting price quotations;
• Participate in the preparation and organization of procurement documents;
• Assist in registering and updating contracts and supplier information;
• Participate in meeting the administrative needs of the office.

Requirements:

• University degree or currently pursuing a degree in Economics or a related field;
• Fluency in Azerbaijani; knowledge of Russian and English is an advantage;
• Proficiency in MS Office, particularly Excel;
• Knowledge of SAP is an advantage;
• Attention to detail, responsibility, and efficiency;
• Strong communication and teamwork skills.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Satınalma və İnzibati işlər üzrə Təcrübəçi

Vəzifənin məqsədi:

Şirkətin satınalma və inzibati işlər üzrə gündəlik fəaliyyətlərinin həyata keçirilməsinə, təchizatçıların araşdırılmasına və müvafiq sənədləşmə proseslərinə dəstək göstərmək.

Vəzifə öhdəlikləri:

• Satınalma və inzibati işlər üzrə gündəlik fəaliyyətlərdə iştirak etmək;
• Təchizatçıların araşdırılması və qiymət təkliflərinin toplanmasına dəstək olmaq;
• Satınalma sənədlərinin hazırlanması və sistemləşdirilməsində iştirak etmək;
• Müqavilələrin və təchizatçı məlumatlarının qeydiyyatı və yenilənməsinə dəstək olmaq;
• Ofisin inzibati ehtiyaclarının təminatında iştirak etmək.

Tələblər:

• İqtisadiyyat və ya əlaqəli sahələr üzrə ali təhsil;
• Azərbaycan dilini sərbəst bilmək, rus və ingilis dili bilikləri üstünlükdür;
• MS Office, xüsusilə Excel üzrə biliklər;
• SAP bilikləri üstünlükdür;
• Dəqiqlik, məsuliyyətlilik və operativlik;
• Ünsiyyət və komanda ilə işləmək bacarığı.