Human Resources Division / Payroll Specialist

"PAŞA Kapital" is the country's leading investment company that provides partners with the best customer experience by creating extensive access to local and international financial markets.

The role of this position is to organize the calculation and payment of monthly salaries by the employer for the work performed by employees defined by the employment contract, as well as to manage additional payments, awards, and bonuses for employees.

Job Responsibilities:

• Organization and control of the documentation of employees' entry, change of working conditions, dismissal and other specifics in accordance with the requirements of the legislation;
• Compiling the vacation schedule, writing and registering vacation orders;
• Follow-up of employees' monthly absences and prepare reports;
• Preparation and appropriate management of employee personal work;
• To ensure that personnel records are documented;
• Processing on the EMAS portal and ISB;
• Accounting and payment of employee salaries;
• Organization and control of related calculations based on permission and disease certificates;
• Ensure that all salary transactions are processed on time and accurately in accordance with the salary period;
• Preparation of reports on charges;
• Resolve related salary claims;
• Making precise accounts of employees who have been laid off;
• Preparation and timely delivery of monthly, quarterly and annual reports to government institutions;
• Accurate maintenance of the HR reports database.

Requirements:

• Education: Higher education (in the field of finance and economics);
• Required work experience: At least 2 (two) years of work experience in payroll and personnel administration;
• Foreign languages: fluent in Azerbaijani, intermediate in Russian and English;
• Computer skills: Ability to freely use MS Office (MS Excel, MS Word, MS Outlook) programs;
• Product-specific knowledge: High knowledge of AR Labor Legislation, Labor Code, Tax and payroll laws; Must have knowledge of personnel administration; Skills to work freely in the EMAS portal, ISB system;
• Other requirements: Ability to work effectively with minimal supervision.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

İnsan Resursları şöbəsinin Əmək haqqı üzrə Mütəxəssisi

PAŞA Kapital yerli və beynəlxalq maliyyə bazarlarına geniş çıxış imkanları yaratmaqla tərəfdaşlarına ən yaxşı müştəri təcrübəsi təqdim edən ölkənin lider investisiya şirkətidir.

Bu vəzifənin rolu müəssisənin əmək müqaviləsi ilə müəyyən edilmiş işçilərin gördüyü işə görə işəgötürən tərəfindən aylıq ödənişlərin, habelə işçilərə əlavələrin, mükafat və bonusların hesablanmasını və ödənişini təşkil etməkdir.

Vəzifə öhdəlikləri:

• Qanunvericiliyin tələblərinə uyğun işçilərin işə qəbulu, əmək şəraitinin dəyişdirilməsi, işdən azad olunması və digər kadr proseslərinin sənədləşdirilməsinin təşkili və nəzarəti;
• Məzuniyyət qrafikinin tərtib edilməsi, məzuniyyət əmrlərinin yazılmasının və qeydiyyatının aparılması;
• İşçilərin aylıq davamiyyətinin izlənilməsi və hesabatların hazırlanması;
• İşçilərin şəxsi işlərinin hazırlanması və düzgün aparılması;
• Kadr kargüzarlığına dair sənədləşmələrin aparılmasının təmin edilməsi;
• EMAS portalında və İSB-də əməliyyatların icra edilməsi;
• İşçilərin əmək haqqlarının hesablanması və ödənilməsi;
• Məzuniyyət və xəstəlik vərəqələrinə əsasən müvafiq hesablamaların təşkili və nəzarət edilməsi;
• Əmək haqqının verilmə dövrünə uyğun olaraq bütün əmək haqqlarına dair əməliyyatların vaxtında və düzgün emal olunmasının təmin edilməsi;
• Əmək haqqına dair müvafiq hesabatların tərtib edilməsi;
• Əmək haqqına dair müvafiq sorğuların həll edilməsi;
• İşdən azad olunan əməkdaşların son haqq-hesabların aparılması;
• Dövlət orqanlarına aylıq, rüblük və illik hesabatların hazırlanması və vaxtında təqdim olunması;
• İR hesabatlar bazasının düzgün aparılması.

Tələblər:

• Təhsil: Ali təhsil (Maliyyə və iqtisadiyyat sahəsi üzrə);
• Tələb olunan iş təcrübəsi: Əmək haqqı hesablanması və kadr kargüzarlığı üzrə ən azı 2 (iki) il iş təcrübəsi;
• Xarici dillər: Azərbaycan dili səlis, rus və ingilis dili orta səviyyədə;
• Kompüter bilikləri: MS Office (MS Excel, MS Word, MS Outlook) proqramlarında sərbəst istifadə bacarığı;
• Məhsul üzrə biliklər: AR Əmək Qanunvericiliyi, Əmək Məcəlləsi, Vergi və əmək haqqı qanunları üzrə yüksək biliklər; Kadr kargüzarlığı haqqında biliyə malik olmalı; EMAS portalında, İSB sistemində sərbəst işləmək bacarıqları;
• Başqa tələblər: Minimum nəzarətlə effektiv işləmə bacarığı.