Human Resources and Organizational Development Intern

Position Purpose:

To support the effective execution of Human Resources operations by participating in employee data management, documentation, and other administrative HR processes while gaining practical experience in the field of Human Resources and Organizational Development.

Key Responsibilities:

• Provide support in HR documentation and record-keeping processes;
• Assist in the creation, maintenance, and archiving of employee personnel files;
• Support the preparation of employment contracts, orders, certificates, and other HR-related documents;
• Participate in entering and updating employee information in HR systems;
• Assist in monitoring and maintaining records related to leave, attendance, and other HR data;
• Support the collection and consolidation of data for HR reporting purposes;
• Assist in responding to internal inquiries and communicating with employees;
• Provide administrative support for the daily operations of the Human Resources Department.

Requirements:

• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Management, Economics, or a related field;
• Strong interest in building a career in Human Resources;
• Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel;
• High level of responsibility, attention to detail, and communication skills;
• Fluency in Azerbaijani, written and verbal;
• Knowledge of Russian and English will be considered an advantage.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

İnsan Resursları və Təşkilati İnkişaf üzrə Təcrübəçi

Vəzifənin məqsədi:

İnsan Resursları əməliyyatlarının effektiv icrasına dəstək göstərmək, işçi məlumatlarının idarə olunması, sənədləşmə və digər inzibati HR proseslərində iştirak etməklə praktiki təcrübə qazanmaq.

Vəzifə öhdəlikləri:

• İnsan Resursları üzrə sənədləşmə proseslərinə dəstək göstərmək;
• İşçilərin şəxsi işlərinin formalaşdırılması, yenilənməsi və arxivləşdirilməsində iştirak etmək;
• Əmək müqavilələri, əmrlər, arayışlar və digər HR sənədlərinin hazırlanması prosesinə dəstək vermək;
• İşçi məlumatlarının HR sistemlərinə daxil edilməsi və yenilənməsində iştirak etmək;
• Məzuniyyət, davamiyyət və digər HR məlumatlarının izlənilməsi və qeydiyyatında iştirak etmək;
• HR hesabatlarının hazırlanması üçün məlumatların toplanmasına dəstək vermək;
• Daxili sorğuların cavablandırılmasında və əməkdaşlarla əlaqələrin qurulmasında iştirak etmək;
• İnsan Resursları şöbəsinin gündəlik əməliyyat fəaliyyətlərinə inzibati dəstək göstərmək.

Tələblər:

• İnsan Resursları, Biznesin İdarə Edilməsi, Menecment, İqtisadiyyat və ya əlaqəli ixtisaslar üzrə ali təhsil;
• İnsan Resursları sahəsində karyera qurmağa maraq;
• MS Office proqramlarında, xüsusilə Excel proqramında işləmək bacarığı;
• Məsuliyyətlilik, dəqiqlik və ünsiyyət bacarığı;
• Azərbaycan dilində səlis yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı;
• Rus və İngilis dili biliyi üstünlük hesab olunur.