Coordenador de Gestão Administrativa

Requisitos Principais:

• Licenciatura em Administração de Empresas, Gestão, Economia ou áreas relacionadas;
• Mínimo de 5 anos de experiência em funções administrativas e de gestão operacional;
• Experiência comprovada em gestão de processos administrativos, financeiros e contratuais;
• Conhecimento avançado em Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), ERPs de gestão empresarial e ferramentas de controle administrativo;
• Domínio da gestão documental, processos de auditoria e conformidade legal;
• Experiência na gestão de contratos e negociações com fornecedores;
• Capacidade analítica para interpretação de relatórios financeiros e administrativos;
• Habilidades de liderança e supervisão, com experiência na gestão de equipas administrativas;
• Proatividade, dinamismo e elevado nível de liderança;
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal, com foco na resolução de problemas;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir múltiplas tarefas simultaneamente.

Principias Responsabilidades: 

• Coordenar e supervisionar operações administrativas, garantindo o cumprimento das políticas e procedimentos internos;
• Gestão 360o de todos os processos de Capital Humano do cliente, tais como planear, organizar, executar, distribuir, controlar e verificar as actividades inerentes à gestão do mesmo, em articulação com o(a) Director(a), de modo a assegurar a qualidade técnica do trabalho;
• Gerir e monitorizar processos financeiros e administrativos;
• Desenvolver e implementar políticas administrativas, promovendo a otimização de recursos e a eficiência dos processos internos;
• Supervisionar a gestão documental e arquivamento de informações físicas e digitais, assegurando a integridade e segurança dos registros;
• Assegurar o cumprimento das obrigações legais, fiscais e regulamentares da empresa, garantindo conformidade com a legislação vigente;
• Gerir a estrutura organizacional administrativa, promovendo melhorias contínuas e garantindo a eficiência da comunicação interna.