Personal Assistant to Founder

Ben jij een proactieve en gestructureerde professional die energie krijgt van het creëren van overzicht en structuur? Als Personal Assistant to Founder ben je de rechterhand van de oprichter en fungeer je als zijn sparringpartner. Je helpt hem zijn focus te behouden op de groei van het bedrijf door taken uit handen te nemen en processen te verbeteren. In deze veelzijdige en verantwoordelijke rol werk je nauw samen met een internationaal team en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Dit zijn de werkzaamheden

Als Personal Assistant to Founder ben je de sleutel tot meer headspace voor de oprichter. Je zorgt ervoor dat hij zich kan richten op strategische doelen, terwijl jij de dagelijkse gang van zaken soepel laat verlopen. Je taken omvatten onder andere:

• Fungeren als sparringpartner voor de oprichter en meedenken over strategische en operationele vraagstukken.
• Beheren en bewaken van agendas en prioriteiten, zodat de oprichter zich kan concentreren op de groei van de organisatie.
• Coördineren en organiseren van zakelijke en persoonlijke afspraken, meetings en reizen.
• Creëren en verbeteren van interne processen en documentatie om efficiëntie te verhogen.
• Voorbereiden en redigeren van communicatie, rapportages en presentaties met oog voor detail en perfecte spelling in Nederlands en Engels.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders en zorgen voor een soepele opvolging van actiepunten.
• Afhandelen van persoonlijke taken zoals administratieve zaken en privé-afspraken.
• Bijdragen aan een positieve werkcultuur door ondersteuning bij de organisatie van interne events en twee jaarlijkse get-togethers met het hele team.

Dit ben jij

Je bent een communicatief sterke en analytisch ingestelde professional met een passie voor structuur en organisatie. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving. Verder beschik je over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in rechten, bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in banking, consultancy of juridische dienstverlening.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, met een scherp oog voor spelling en grammatica.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om processen te analyseren en verbeteren.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding met gevoel voor verantwoordelijkheid.
• Beschikbaarheid van 32-40 uur per week, waarbij je minimaal 1 dag per week op kantoor in Amsterdam werkt meer mag.

Dit krijg je ervoor terug

Je komt terecht in een dynamische en snelgroeiende organisatie met een internationaal team van ongeveer 50 professionals. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een uitdagende functie waarin je direct bijdraagt aan de groei en ontwikkeling van het bedrijf.
• De mogelijkheid om 80% remote te werken, met minimaal 1 dag per week op kantoor in Amsterdam.
• Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een internationale werkomgeving met collega's uit diverse culturen.
• Twee jaarlijkse get-togethers met het hele team om successen te vieren en samen te groeien.

Dit is de werkgever

Je gaat aan de slag bij een innovatief en internationaal bedrijf dat organisch groeit en de komende jaren verdere uitbreiding verwacht. Met een team van ongeveer 50 medewerkers, verspreid over de hele wereld, biedt de organisatie een dynamische en professionele werkomgeving. Hoewel remote werken de norm is, wordt samenwerking gestimuleerd door minimaal één kantoordag per week in Amsterdam en regelmatige bijeenkomsten.

Ben jij klaar om een essentiële rol te spelen in het succes van de oprichter en de organisatie? Solliciteer direct bij ons en maak het verschil.