Externe Inhuur

Externe expertise binnenhalen op een transparante en rechtmatige manier? Als Adviseur Externe Inzet zorg jij ervoor dat tijdelijke inhuur bij deze publieke organisatie soepel en efficiënt verloopt. Van het begeleiden van inhurende managers tot het beoordelen van offertes en het verbeteren van processen jij bent dé schakel binnen het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS).

Dit zijn de werkzaamheden

Jij ondersteunt het volledige inhuurproces en zorgt voor een doelmatige en rechtmatige aanbesteding van tijdelijk personeel. Dit doe je onder andere door:

• Het opstarten van het offerteproces en het aanmaken van nieuwe opdrachten in het DAS.
• Adviseren en ondersteunen van inhurende managers bij het uitzetten van aanvragen.
• Onderhouden van contact met leveranciers en interne stakeholders.
• Uitvoeren van alle administratieve handelingen rondom het offertetraject.
• Bewaken van deadlines en zorgdragen voor een gestructureerd selectieproces.
• Openen en beoordelen van binnengekomen offertes (CVs) op basis van vooraf bepaalde criteria.
• Begeleiden van managers bij de beoordeling en selectie van kandidaten.
• Verzenden van gunning- en afwijzingsberichten aan leveranciers.
• Samenwerken met de backoffice, personeelsadministratie, HR-advies en inkoop voor een soepele onboarding van externen.
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen en het compliant inhuurbeleid.

Dit ben jij

Jij bent een ervaren recruitment- of inhuurprofessional met een scherp oog voor wet- en regelgeving en stakeholdermanagement. Je werkt gestructureerd en denkt altijd in oplossingen. Daarnaast breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als intercedent, recruiter of adviseur inhuur.
• Ervaring met stakeholdermanagement, zowel intern (managers) als extern (leveranciers).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van administratieve processen en de actuele wet- en regelgeving rondom inhuur (ZZP, detachering, uitzenden).
• Ervaring met het werven en inhuren van personeel via een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) is een sterke pre.
• Affiniteit met werken binnen een publieke of (semi-)overheidsorganisatie.
• 36 uur per week beschikbaar.

Dit krijg je ervoor terug

In deze rol krijg je de kans om een cruciale bijdrage te leveren aan de externe inhuur binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie. Verder kun je rekenen op:

• Een uitdagende opdracht binnen een team van recruitment- en HR-professionals.
• De mogelijkheid om processen te verbeteren en impact te maken op het inhuurbeleid.
• Een professionele en collegiale werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij deze functie.

Dit is de werkgever

Deze organisatie werkt dagelijks aan een essentiële publieke taak en streeft naar transparantie en rechtmatigheid in haar inhuurbeleid. Je komt terecht in het team Recruitment, onderdeel van de afdeling Mens & Organisatie. Hier werk je samen met collega-recruiters en een campus recruiter aan een professioneel en compliant inhuurproces. Het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) speelt hierin een centrale rol. Binnen deze organisatie heerst een open en samenwerkingsgerichte werksfeer, waarin jouw expertise en proactieve houding worden gewaardeerd. De standplaats voor deze opdracht is Amsterdam.

Klaar om impact te maken in de wereld van externe inhuur? Solliciteer direct bij ONTAPE!