Personal Assistant to CEO

Ben jij een veelzijdige en proactieve professional die energie haalt uit het ondersteunen van een CEO op strategisch en operationeel niveau? Wil jij een sleutelrol spelen in een ambitieuze organisatie binnen de hightechsector? Dan is dit dé kans om als Personal Assistant impact te maken.

Dit zijn de werkzaamheden

Als Personal Assistant zorg je voor structuur en overzicht in het drukke leven van de CEO. Je bent de spil tussen interne en externe contacten, ontzorgt op administratief vlak en denkt actief mee over strategische bedrijfsontwikkeling. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Het beheren van de complexe agenda van de CEO en zorgen voor een efficiënte planning.
• Het voorbereiden van meetings, rapportages en presentaties en opvolging hiervan.
• Meedenken over strategische groeikansen en ondersteuning bieden bij bedrijfsontwikkeling.
• Coördineren en boeken van zakelijke reizen, inclusief vluchten, accommodaties en transport.
• Stakeholdermanagement en onderhouden van belangrijke zakelijke relaties.
• Ondersteunen bij projecten, zoals nieuwe productontwikkelingen of procesverbeteringen.
• Fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie voor vragen en verzoeken richting de CEO.

Dit ben jij

Jij bent een ondernemende en communicatief sterke assistent met een hands-on mentaliteit. Je weet prioriteiten te stellen, denkt strategisch en blijft altijd een stap vooruit denken. Daarnaast breng je mee:

• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een industriële of technische omgeving.
• Affiniteit met de hightechsector en interesse in marktontwikkelingen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zelfstandigheid, maar ook het vermogen om als teamspeler te functioneren.
• Goede kennis van MS Office en ervaring met bijvoorbeeld CMS-systemen.
• Beschikbaarheid van 32-40 uur per week, flexibel in te delen.
• Bereidheid om enkele keren per jaar mee te reizen met de CEO naar internationale bestemmingen.

Dit krijg je ervoor terug

Je komt terecht in een dynamische en innovatieve omgeving waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is. Wij bieden jou:

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng.
• Een salaris tot 5000,-, op basis van kennis en ervaring.
• Flexibele werktijden en een goede work-life balance.
• 30 vakantiedagen en een aantrekkelijke pensioenregeling.
• De mogelijkheid om te werken in een collegiaal team in het mooie Son en Breugel, nabij Eindhoven.

Dit is de werkgever

Onze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie in de hightechsector met een sterke focus op innovatie en groei. Ze werken samen met gerenommeerde bedrijven en hebben een ambitieuze strategie gericht op internationale uitbreiding. Binnen het team heerst een informele en toegankelijke cultuur, waarin ruimte is voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.

Klaar om jouw expertise in te zetten en een verschil te maken? Solliciteer direct bij ons via ONTAPE. Wij kijken uit naar jouw verhaal!