Officemanager

Ben jij een organisatorisch talent met een sprankelende persoonlijkheid? Als officemanager ben jij het kloppende hart van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van een warm welkom voor collegas en gasten tot het vlekkeloos organiseren van eventsjij bent onmisbaar in het dagelijkse reilen en zeilen van het bedrijf. Klaar om jouw skills in te zetten in een dynamische en innovatieve IT-omgeving? Lees snel verder!

Dit zijn de werkzaamheden

Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en brengt structuur in een veelzijdige rol:

• Beheer van twee kantoorpanden (Rotterdam en Mijdrecht).
• Ontvangst van gasten en collegas met een warme glimlach.
• Verantwoordelijk voor correspondentie en agendabeheer voor de founders.
• Opzetten en structureren van diverse processen.
• Beheer van het wagenpark.
• Facilitaire taken zoals voorraadbeheer en het verzorgen van lunch.
• Verzorgen van interne communicatie.
• Organiseren van events en personeelsuitjes.
• Regelen van geschenken voor relaties en collegas.
• Ondersteunen bij on- en offboarding van collegas.
• Actieve bijdrage aan projecten binnen het bedrijf.

Dit ben jij

Met jouw proactieve houding en organisatietalent maak je het verschil. Jij bent:

• Proactief en communicatief vaardig.
• Servicegericht, creatief en flexibel.
• Iemand met een scherp oog voor detail én het grotere geheel.
• Een kei in organiseren en coördineren.
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

En je hebt:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in officemanagement, HR of facility.
• Minimaal 2 jaar ervaring als officemanager.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ervaring met recruitment/HR (pré).

Dit krijg je ervoor terug

Een veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief in een informele en innovatieve werkomgeving. Daarnaast bieden we:

• Een salaris tussen 2750,- en 3250,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
• Onbeperkte vakantiedagen.
• 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding.
• Een jaarlijks studiebudget van 1500,-.
• Pensioenregeling.
• Een laptop en een telefoonvergoeding of mobiele telefoon.

Dit is de werkgever

Je gaat aan de slag bij een snelgroeiend IT-bedrijf waar innovatie en samenwerking centraal staan. Ze werken met passie aan maatwerk IT-oplossingen die klanten helpen efficiënter, veiliger en flexibeler te werken. De locaties in Rotterdam en Mijdrecht zijn jouw werkterrein, waar een open en hechte teamsfeer heerst. Hier krijg jij de kans om niet alleen je eigen rol vorm te geven, maar ook bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van de organisatie.

Zie jij jezelf al schitteren in deze rol? Solliciteer direct bij ons!