Officemanager / PA

Zoek jij een rol waarin je je volop kunt ontwikkelen en zelfstandig kunt bijdragen aan een groeiend team? Wij zoeken een ondernemende personal assistant/officemanager die graag de handen uit de mouwen steekt en wil werken in een dynamische omgeving waarin je je functie mede kunt vormgeven. Je wordt onderdeel van een relatief jong team dat volop kansen biedt om door te groeien, zowel binnen de organisatie als in klantgerichte werkzaamheden.

Dit zijn de werkzaamheden

Je gaat aan de slag als personal assistant en officemanager en ondersteunt de vier partners van de organisatie. Jouw rol omvat een breed scala aan taken, waaronder:

• Beheren van agenda's en mailboxen.
• Plannen en verzetten van afspraken, inclusief het boeken van zakelijke reserveringen zoals hotels, restaurants en vluchten.
• Organiseren van events en het regelen van relatiegeschenken.
• Onderhouden van contact met andere executive assistants van onze aandeelhouders.

Daarnaast vervul je diverse HR-taken:

• Afhandelen van administratie voor nieuwe werknemers, inclusief contracten en salarisverwerking.
• Coördineren van recruitment, inclusief introductiegesprekken en onboarding.

In je rol als officemanager:

• Onderhouden van contact met vastgoedbeheer en leveranciers.
• Deelnemen aan huurdersoverleggen en zorgen voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor.

Verder ondersteun je bij klantopdrachten:

• Plannen van management meetings en expertsessies.
• Coördineren van calls en bijeenkomsten met klanten en interne teams.

Ook ben je betrokken bij marketingactiviteiten:

• Beheren van de website en social media uitingen.
• Organiseren van klantevents en ontwikkelen van marketingplannen.

Tot slot neem je administratieve en facilitaire taken op je:

• Bestellen van kantoorbenodigdheden en regelen van de dagelijkse lunch.
• Ontvangen van gasten en zorgen dat de vergaderruimtes klaar zijn.

Dit ben jij

Wij zoeken iemand die zelfstandig, proactief en leergierig is. Je bent woonachtig in (de regio) Amsterdam en hebt bij voorkeur 3 tot 7 jaar werkervaring. Je bent een organisatietalent en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Verder:

• Heb je affiniteit met corporate finance of zakelijke dienstverlening.
• Kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Ben je beschikbaar voor 32-40 uur per week, bij voorkeur fulltime.
• Werk je graag op kantoor en voel je je comfortabel in een dynamische omgeving.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris tot 4.200 per maand;
• Vakantiegeld;
• Bonus;
• De mogelijkheid om pensioenopbouw zelf te regelen met hulp van de werkgever;
• Ruime doorgroeimogelijkheden binnen een hecht team;
• Deelname aan een inspirerende en internationale werkomgeving waarin jij een verschil kunt maken.

Dit is de werkgever

Je gaat aan de slag bij een toonaangevende Nederlandse corporate finance boutique die zich richt op advisering van bedrijven, investeerders en overheden. De werkgever biedt een breed scala aan corporate finance diensten, met een persoonlijke en pragmatische aanpak. Het team bestaat uit 14 professionals die geloven in lange termijn relaties met klanten en collegas, en waarin jouw bijdrage als executive assistant van grote waarde is.

Geïnteresseerd? Solliciteer direct bij ons, ONTAPE, en zet de volgende stap in je carrière!