Executive Assistant to CEO

Ben jij een dynamische, georganiseerde en proactieve professional die graag een impact wil maken? Voor onze klant, een innovatieve organisatie in de AI en gezondheidszorg, zijn we op zoek naar een Executive Assistant om de CEO en het executive team te ondersteunen. 

Dit zijn de werkzaamheden

Je ondersteunt het executive team in een breed scala aan taken, waaronder:

• Organiseren en beheren van executive agenda's, waarbij prioriteiten worden bewaakt en planningen efficiënt verlopen.
• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen, zodat alle deelnemers goed geïnformeerd zijn en actiepunten worden opgevolgd.
• Ondersteunen bij (financieel) administratieve taken voor het executive team.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt tussen executives en interne/externe stakeholders, met heldere en efficiënte communicatie.
• Meedraaien in het ''Event Committee'' om samen met het People Team bedrijfsuitjes en evenementen te organiseren.
• Plannen en regelen van reizen, accommodaties en reisroutes voor executives, met oog voor detail.

Dit ben jij

Je hebt de energie en organisatievaardigheden om onze executives optimaal te ondersteunen:

• Je hebt een natuurlijk talent voor orde en structuur, zelfs in een dynamische start-up omgeving.
• Je weet wanneer je je moet uitspreken en hoe je boodschappen helder en effectief overbrengt.
• Met jouw enthousiaste energie neem je graag initiatief en anticipeer je op behoeften voordat ze zich voordoen.
• Eerdere ervaring in een vergelijkbare rol is een plus, maar motivatie, betrouwbaarheid en een positieve instelling zijn belangrijker voor ons.
• Je bent vaardig met MS Office Tools (Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook) en leert snel nieuwe technologieën om taken efficiënter te maken.
• Vloeiend in zowel Nederlands als Engels.
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Dit krijg je ervoor terug

• Een getalenteerd en internationaal divers team.
• Een unieke werkervaring binnen een snelgroeiend bedrijf dat de gezondheidszorg wil revolutioneren.
• Autonomie, flexibiliteit en de vrijheid om je werk te doen op de manier die voor jou het beste werkt, zolang je je verantwoordelijkheden nakomt.
• Een aantrekkelijk en competitief salaris tussen 4000 en 5000, een goed pensioenplan en 25 vakantiedagen per jaar.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling; samen bekijken we hoe we jouw groei het beste kunnen ondersteunen.

Dit is de werkgever

Onze klant bouwt aan een compleet AI-platform dat gezondheidszorgdata inzet om patiëntresultaten te verbeteren. Ze ontwikkelen geavanceerde AI-modellen in samenwerking met vooraanstaande Europese kankeronderzoeksinstituten. Het bedrijf is gevestigd in Amsterdam en zet zich in voor innovatie binnen de klinische workflow, met een sterke focus op samenwerking en gebruik van open-source technologieën.

Bij dit bedrijf staan diversiteit en inclusiviteit hoog in het vaandel. Ze moedigen iedereen aan om te solliciteren, ook als je niet aan alle vereisten voldoet, want jouw vaardigheden, passie en potentieel kunnen precies zijn wat ze nodig hebben om hun missie te versterken.

Ben je enthousiast om als Executive Assistant aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct bij ONTAPE, en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.