Senior Executive Assistant to the CEO

Ben jij een gedreven en veelzijdige professional die energie haalt uit het ondersteunen van een CEO in een innovatieve en dynamische omgeving? In de rol van Senior Executive Assistent ben jij de rechterhand van de algemeen directeur en speel je een sleutelrol in het stroomlijnen van zijn dagelijkse werkzaamheden. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Dit zijn de werkzaamheden

Je biedt essentiële ondersteuning aan de CEO en zorgt voor een efficiënt verloop van zijn dagelijkse taken. Met jouw organisatorische talent zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot het voorbereiden van vergaderingen en het regelen van internationale afspraken. Geen dag is hetzelfde, en jouw initiatief en proactiviteit maken het verschil in deze uitdagende functie. Taken zien er (ongeveer) als volgt uit:

• Beheren van de complexe agenda van de CEO en prioriteiten stellen.
• Voorbereiden van vergaderingen en opstellen van presentaties.
• Fungeren als sparringpartner voor de CEO bij lopende projecten en strategische besluiten.
• Coördineren van actiepunten en het organiseren van opvolging met het managementteam.
• Plannen en organiseren van zakelijke reizen, inclusief afspraken met internationale partners.
• Ondersteunen bij de implementatie van een nieuw ERP-systeem en het coördineren van betrokken teams.
• Uitvoeren van dagelijkse administratieve taken, zoals e-mailbeheer, documentatie en het afhandelen van spoedzaken.

Dit ben jij

Jij bent iemand die van aanpakken weet, snel kan schakelen en zelfstandig kan werken in een dynamische, technische omgeving:

• Minimaal een relevante HBO-opleiding, bij voorkeur in HTS, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Ervaring in een technische omgeving of met technische projecten.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol met uitgebreide kennis van MS Office.
• Goede beheersing van de Duitse taal (geen must, wel mooi meegenomen).
• In het bezit van rijbewijs B.
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Dit krijg je ervoor terug

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende en afwisselende functie, maar ook:

• Een salaris tussen 4.000 - 5.000 per maand, afhankelijk van ervaring.
• Veel vrijheid en zelfstandigheid in je rol.
• Een inwerkprogramma om je wegwijs te maken binnen het bedrijf.
• Telefoon en laptop van de zaak.
• Een prettige werksfeer met 65 enthousiaste collegas die samen werken aan een groenere maritieme wereld.

Dit is de werkgever

Onze opdrachtgever is een vooraanstaande speler in de verduurzaming van de maritieme sector, gevestigd in de regio van Rotterdam. Ze zijn gespecialiseerd in de verkoop en revisie van scheepsmotoren, generatorsets en onderdelen, en fungeren als dealer voor Mitsubishi-motoren, inclusief de eigen Stage V motor voor de binnenvaart. Met een sterke focus op innovatie en duurzaamheid, werken ze dagelijks aan oplossingen die bijdragen aan een efficiëntere en groenere toekomst in de maritieme sector. Binnenkort krijgt het bedrijf een nieuwe uitstraling die hun visie op een betere toekomst weerspiegelt.

Ben je klaar voor deze dynamische rol waarin je écht impact kunt maken? Solliciteer nu bij ons en word onderdeel van een team dat werkt aan duurzame maritieme oplossingen!