Interim Executive Assistant (C-level)

Geen dag is hetzelfde als interim Executive Assistant binnen deze snelgroeiende en innovatieve werkomgeving. Jij fungeert als de rechterhand van de Management Board (CEO, CFO en COO) en zorgt dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt. Met jouw ervaring, discretie en het vermogen om razendsnel in te springen in een dynamische setting, ben jij de steunpilaar die rust en overzicht brengt. Jij schakelt moeiteloos tussen strategisch meedenken en uitvoerende taken, en bent direct inzetbaar.

Dit zijn de werkzaamheden
Je bent de spil in de ondersteuning van de Management Board en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Beheren en bewaken van complexe agendas en planningen
• Coördineren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren
• Afhandelen van correspondentie en e-mails namens de Management Board
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en filter voor interne en externe contacten
• Organiseren van zakelijke reizen en evenementen
• Ondersteunen bij vertrouwelijke en strategische projecten
• Signaleren en oplossen van knelpunten voordat ze problemen worden
• Ad-hoc ondersteuning waar nodig

Dit ben jij
Als doorgewinterde professional breng jij rust en structuur. Je weet je snel in te werken, beweegt soepel mee in een dynamische omgeving en werkt met de hoogste mate van discretie. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau
• Ruime ervaring als PA, directiesecretaresse of Executive Assistant
• Ervaring in een internationale en/of technische omgeving is een pré
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift
• Gevorderde vaardigheden in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Beschikbaarheid voor 32-40 uur per week op locatie in Deurne
• Flexibiliteit om bij te springen buiten reguliere kantoortijden indien nodig
• Woonachtig in de regio Eindhoven/Deurne en in het bezit van een rijbewijs B

Dit krijg je ervoor terug
Als interimmer via ONTAPE werk je aan een mooie opdracht binnen een vooruitstrevende organisatie met impact. Jij maakt écht het verschil in een sleutelrol binnen het MT. Uiteraard staat daar een passend tarief tegenover:

• Een aantrekkelijk uurtarief van 70 - 85, afhankelijk van ervaring
• Een opdracht van 3 tot 6 maanden, met kans op verlenging
• Werken binnen een toonaangevende organisatie in de duurzame mobiliteitssector
• Een dynamische werkomgeving waarin je zelfstandig kunt opereren én impact maakt

Dit is de werkgever
De werkgever is pionier op het gebied van elektrische bussen en laadsystemen. Vanuit Deurne bouwen zij elke dag aan de toekomst van duurzaam openbaar vervoer. De organisatie groeit hard en heeft ambitieuze plannenen daar kunnen ze jouw expertise goed bij gebruiken. Als interim Executive Assistant maak je deel uit van een betrokken team en ondersteun je een Management Board die streeft naar innovatie en daadkracht.

Klaar om direct van waarde te zijn in een organisatie die toekomst maakt? Reageer vandaag nog via ONTAPE!