Executive Assistant to Partners

Vacature: Executive Assistant | One Two Capital

Locatie: Amsterdam
Uren: 40 uur per week (harde eis)
Remote werken: Niet mogelijk
Salaris: 4.000 - 5.000 per maand (afhankelijk van ervaring)

Over One Two Capital

One Two Capital is een toonaangevend private equity-fonds, opgericht door ondernemers voor ondernemers. Zij investeren in ambitieuze bedrijven en helpen hen versneld te groeien door een combinatie van kapitaal, strategische expertise en ons sterke netwerk. Vanuit het kantoor in Amsterdam werken zij samen met een breed scala aan investeerders en ondernemers, altijd met een pragmatische en hands-on mentaliteit.

Jouw rol als Executive Assistant

Als Executive Assistant bij One Two Capital ben jij de steun en toeverlaat van twee partners. Dit is geen standaard ondersteunende functie; jij bent de spil van de organisatie en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Van het strak managen van agendas tot het organiseren van high-level evenementen en het bieden van zowel zakelijke als privé-ondersteuning jij regelt het allemaal.

Jouw werkdag kan bestaan uit het coördineren van een internationale zakenreis, het uitnodigen van relaties voor een Ajax-wedstrijd of het organiseren van een exclusief diner voor investeerders. Geen dag is hetzelfde en jij floreert juist in deze dynamiek. Jouw doel? Zorgen dat de partners en het team zich volledig kunnen focussen op hun werk, terwijl jij de rest uit handen neemt.

Jouw verantwoordelijkheden

• Agendabeheer: Complexe afspraken en meetings coördineren en vooruitdenken om efficiëntie te waarborgen.
• Reizen organiseren: Het maken van reisschemas, schakelen met Schiphol Travel, tot last-minute hotelboekingen; jij regelt het op maat, passend bij de situatie.
• Evenementenplanning: Stakeholders uitnodigen en high-end evenementen organiseren.
• Privé-ondersteuning: Chauffeurs regelen, reserveringen maken en persoonlijke afspraken coördineren.
• Hospitality op topniveau: Jij zorgt ervoor dat iedereen die op kantoor komt een 9+ ervaring heeft.
• Dynamische support: Je speelt flexibel in op onverwachte situaties en lost deze direct op.

Wie ben jij?

• Ervaren Executive Assistant: Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een high-level ondersteunende rol.
• Altijd aan en in beweging: Je houdt van dynamiek en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
• Discreet en punctueel: Vertrouwelijkheid is vanzelfsprekend voor jou.
• Gastvrij en servicegericht: Je hebt oog voor detail en begrijpt hoe belangrijk hospitality is.
• Oplossingsgericht en proactief: Jij ziet kansen en handelt hiernaar zonder te wachten op instructies.
• Affiniteit met private equity of de dynamische zakelijke dienstverlening: Je voelt je thuis in een ambitieuze setting waar geen dag hetzelfde is.

Wat bieden wij?

• Een sleutelrol binnen een toonaangevend private equity-fonds.
• Werken in een snelgroeiende, dynamische omgeving met ambitieuze professionals.
• Een uitdagende functie waarin jouw organisatietalent volledig tot zijn recht komt.
• Een salaris tussen de 4.000 en 5.000 per maand, afhankelijk van jouw ervaring.

Enthousiast?

Bij ONTAPE begrijpen we dat een goede Executive Assistant het kloppend hart van een organisatie is. Wij bemiddelen ervaren professionals naar topfuncties binnen de zakelijke dienstverlening, waaronder deze uitdagende rol bij One Two Capital. Wij zoeken iemand die excelleert in een high-performance omgeving en zich volledig thuis voelt in de wereld van private equity.

Ben jij de Executive Assistant die wij zoeken? Solliciteer dan via ONTAPE! Wij nemen binnen 2 werkdagen contact met je op om de mogelijkheden te bespreken!