Management Assistant

Snel schakelen, overzicht bewaren en altijd een stap vooruitdenkenklinkt dat als jouw manier van werken? In deze veelzijdige rol zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Of het nu gaat om strakke planningen, contractbeheer, klantcontact of het voorbereiden van offertes, jij bent de drijvende kracht achter de operatie. Je ondersteunt op strategisch en operationeel niveau en zorgt ervoor dat de directie zich kan focussen op groei en ontwikkeling. Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dat is precies waar jij in uitblinkt.

Dit zijn de werkzaamheden

Je zorgt voor structuur, bewaakt processen en ontzorgt de directie op alle mogelijke manieren. Jouw taken zijn onder andere:

• Opzetten en bewaken van strakke planningen
• Beheren van contracten en overeenkomsten
• Agendabeheer, e-mailverwerking en klantencontact
• Organiseren en coördineren van evenementen
• Voorbereiden en beoordelen van aanbestedingen
• Ondersteunen bij sales: voorbereiding en opstellen van offertes
• Coördineren van onboarding en HR-gerelateerde taken
• Plannen en boeken van hotels en reizen
• Begeleiden van verbouwingen en winkelopeningen
• Contact onderhouden met advocaten en andere externe partijen

Dit ben jij

Jij bent een echte alleskunner die snel schakelt en moeiteloos overzicht houdt. Met jouw proactieve houding en scherpe inzicht ben jij de steunpilaar die het verschil maakt.

• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol
• Sterk in plannen, organiseren en multitasken
• Commercieel inzicht en affiniteit met sales
• Goede communicatieve vaardigheden en een stevige persoonlijkheid
• Ervaring in een dynamische, operationele omgeving
• Beschikbaar op dinsdag, woensdag en vrijdagochtend
• Uitgangspunt is werken vanuit kantoor

Dit krijg je ervoor terug

Je komt terecht in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je écht impact maakt. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de kans om actief mee te denken over processen en strategie. Daarnaast bieden we:

• Een uitdagende en afwisselende functie
• Een directe en no-nonsense werksfeer
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring

Dit is de werkgever

De werkgever is een dynamisch en groeiend bedrijf binnen de beveiligingssector. Met een sterke focus op professionaliteit en kwaliteit zorgen ze voor beveiligingsoplossingen op maat. De organisatie kenmerkt zich door een gedreven en resultaatgerichte werkwijze, waarbij flexibiliteit en innovatie centraal staan. Hier werken betekent onderdeel zijn van een ambitieus team waarin daadkracht en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.

Zie jij jezelf als de onmisbare schakel in deze organisatie? Solliciteer direct bij ONTAPE en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!