Management Assistant

Management Assistant | 32 - 40 uur 

Wil je deel worden van een organisatie die vooraan staat op het wereld toneel? Ben jij dé persoon die op hoog niveau communiceert met diverse senior managers, in- en externe stakeholders en orde maakt in de grootste stormen met relevante werkervaring? Lees dan snel verder!

Dit is hoe je werkweek eruitziet:

Als Management Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende managers óf een enkele manager, afhankelijk van de afdeling zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werk. Hoe dit er concreet uit ziet is afhankelijk van de vraag van de opdrachtgever en jouw talent als Assistant. De opdrachtgever groeit razendsnel, waardoor jouw hulp altijd van belang is en zij zo goed als doorlopend op zoek zijn naar organisatietalent om werkprocessen te verbeteren.

Je beheert agendas, prioriteert e-mails en onderhoudt belangrijke contacten. Door jouw ervaring en expertise weet je feilloos te anticiperen op behoeften en proactief ondersteuning te bieden. Managers reizen vaak wereldwijd en jij zorgt ervoor dat alle reisarrangementen tot in de puntjes geregeld zijn. Je bent niet alleen het eerste aanspreekpunt, maar ook een gewaardeerde sparringpartner voor de manager. Naast jouw reguliere werkzaamheden, draag je bij aan diverse projecten en jaarplannen, waardoor je een waardevolle bijdrage levert aan het succes van het bedrijf. Samengevat:

• Complex agendabeheer;
• Travelmanagement;
• Correspondentie;
• Prioriteren;
• Meetings & events organiseren;
• Overige ad hoc taken.

Dit ben jij:

• Je hebt minimaal 4 jaar relevante werkervaring als (Directie)secretaresse, Management Assistant, Officemanager of een vergelijkbare functie;
• Je hebt een ruime ervaring in een internationale omgeving;
• Je hebt Hbo werk- en denk niveau;
• Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je komt representatief voor en hebt een professionele uitstraling;
• Je hebt een uitgebreide computervaardigheden en bekendheid met verschillende systemen;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om doelgericht te werken, zelfs in hectische omstandigheden.

Dit krijg je ervoor terug:

• Mogelijkheid om ervaring en vaardigheden verder te ontwikkelen in een internationale hightech omgeving;
• 32 tot 40 uur per week, met de mogelijkheid om jouw expertise maximaal te benutten;
• Salaris tussen 3000,- en 4000,-;
• Een 13e maand;
• 30 vakantiedagen;
• Een laptop en telefoon.

Dit is de werkgever

Velen zijn bekend met het bekende verhaaltje: Vroeger was een hele kamer nodig om de hoeveelheid data op te slaan die tegenwoordig op een klein mobieltje past! Dit is niet alleen geen fabel, maar het is ook deels te danken aan deze specifieke werkgever. Deze internationale marktleider in de wereld van microchips heeft sinds haar oprichting in 1984 een rijke geschiedenis opgebouwd. De technologie die deze innovatieve organisatie in Veldhoven ontwikkelt, voorziet grote bedrijven zoals Samsung, Intel, TSMC en vele anderen van geavanceerde microchips.

Een vooruitstrevende organisatie trekt natuurlijk vooruitstrevende mensen aan. Deze organisatie heeft dan ook een omvangrijk personeelsbestand, waar ze uitstekend voor zorgen. Dit wordt onder andere weerspiegeld in beoordelingen op platforms zoals Glassdoor, waar ze een indrukwekkende score van 4,1/5 hebben op basis van meer dan 2500 recensies. Ze bieden uitgebreide kansen voor zowel horizontale als verticale carrièregroei en hechten veel waarde aan de ontwikkeling en beloning van hun personeel.


Ben jij de Management Assistant die wij zoeken? Solliciteer dan nu en stuur jouw CV en motivatie naar ONTAPE. Wij zien graag jouw sollicitatie tegemoet en nemen binnen twee werkdagen contact met je op. Mis deze kans niet om deel uit te maken van een toonaangevend bedrijf!