Executive Assistant

Heb jij een passie voor het ondersteunen van leidinggevenden en draai je je hand niet om voor een dynamische rol waarin reis- en agendabeheer centraal staan? Dan ben jij misschien de Executive Assistant die we zoeken! In deze veelzijdige functie ondersteun je twee directeuren in een organisatie met internationale connecties. Jouw proactieve houding en organisatorisch talent maken hier echt het verschil.

Dit zijn de werkzaamheden

Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je werkt zelfstandig en schakelt moeiteloos tussen diverse taken. De werkzaamheden omvatten onder andere:

• Het proactief beheren en optimaliseren van de agenda's van de algemeen directeur en financieel directeur.
• Het plannen en organiseren van complexe zakelijke reizen, inclusief frequent reizen naar Antwerpen en Zuid-Nederland.
• Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief actielijsten en opvolging.
• Het beheren van zakelijke correspondentie en vertrouwelijke documenten.
• Het coördineren van interne communicatie zoals een personeelsblad en andere marketing- en salesondersteuning.
• Het bewaken van kantoorbenodigdheden en het onderhouden van een gestructureerde werkplek.
• Het optreden als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Dit ben jij

Je hebt een stevige persoonlijkheid. Tegelijkertijd ben je flexibel en klantgericht. Je herkent jezelf in het volgende:

• HBO werk- en denkniveau, met ruime ervaring als management assistant of executive assistant.
• Uitmuntende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.
• Sterke communicatievaardigheden in Nederlands en Engels.
• Flexibiliteit om 32-40 uur per week te werken, inclusief regelmatige reisbereidheid binnen Nederland en naar Antwerpen.
• Je kunt goed omgaan met veeleisende personen.
• Ervaring in een omgeving met kaders en richtlijnen is een pre.

Dit krijg je ervoor terug

• Een contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een aantrekkelijk salaris tot 5.000,- per maand, afhankelijk van ervaring.
• 25 vakantiedagen en 12 ATV-dagen.
• Mogelijkheden voor thuiswerken na de inwerkperiode (maximaal twee dagen per week).
• Bedrijfsfitness en een fietsplan.
• Een bonusregeling en moderne werkmiddelen, zoals een laptop en telefoon van de zaak.

Dit is de werkgever

De opdrachtgever is een gevestigde toeleverancier in de bouwsector en maakt deel uit van een internationale organisatie met hoofdkantoor in Ierland. Het Nederlandse kantoor bevindt zich in Hoofddorp, waar je in een klein team van ongeveer tien mensen werkt. De cultuur is conservatief, maar met veel ruimte voor zelfstandigheid. Je ondersteuning is onmisbaar voor twee directeuren die veel onderweg zijn en vertrouwen op jouw strakke agendabeheer en reisorganisatie.

Zie jij jezelf als onmisbare steunpilaar in een uitdagende, internationale rol? Solliciteer dan direct via ONTAPE!