Executive Assistant to Directors

Heb jij een passie voor het ontzorgen van anderen en krijg je energie van een uitdagende, dynamische werkomgeving? Dan ben jij misschien wel de Executive Assistant die we zoeken voor onze opdrachtgever. Dit is een rol voor iemand die niet terugdeinst voor verantwoordelijkheid en het leuk vindt om diverse zaken tot in de puntjes te regelen voor twee drukbezette directeuren.

Dit zijn de werkzaamheden

Je ondersteunt de algemeen directeur en de financieel directeur met een breed scala aan taken. Geen dag is hetzelfde en je hebt veel vrijheid om zelfstandig te opereren. De werkzaamheden omvatten onder andere:

• Proactief beheren en optimaliseren van de agenda's van de algemeen en financieel directeur.
• Organiseren en voorbereiden van zakelijke reizen en evenementen.
• Actielijsten opstellen tijdens vergaderingen van het managementteam.
• Coördineren van het personeelsblad en ervoor zorgen dat deadlines worden gehaald.
• Archiveren van dossiers, zowel fysiek als digitaal.
• Ondersteunen van marketing- en salesactiviteiten.
• Het verwelkomen van bezoekers en het aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten op het kantoor in Hoofddorp.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en toezicht houden op het onderhoud van de werkplek.

Dit ben jij

Jij bent een stevige persoonlijkheid met pit, die niet terugdeinst om de algemeen en financieel directeur aan hun jasje te trekken wanneer nodig. Je bent proactief, zelfstandig en weet met twee woorden precies wat je moet doen. Verder herken jij je in het volgende:

• HBO werk- en denkniveau met enkele jaren relevante ervaring.
• Uitstekend in organiseren, plannen en anderen ontzorgen.
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Bereidheid om te reizen naar de verschillende locaties in Nederland en België.
• Hands-on mentaliteit en flexibel in je werkuren (32-40 uur per week).
• Bij voorkeur ben je vaak aanwezig op kantoor om de lijnen kort te houden, thuiswerken kan na de inwerkperiode maximaal twee dagen per week.
• Je hebt ervaring met een informele werkomgeving en voelt je prettig in een rol waarbij je ook sales en marketing ondersteunt.

Dit krijg je ervoor terug

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkplek binnen een informeel en enthousiast team.
• Mogelijkheid om zowel parttime als fulltime te werken (32 tot 40 uur per week).
• Een laptop en smartphone van de zaak.
• Een aantrekkelijk bonusplan.
• 25 vakantiedagen en 12 ATV-dagen.
• Thuiswerkmogelijkheden na de inwerkperiode.
• Bedrijfsfitness en fietsplan.
• Salarisindicatie tot 5000,-.

Dit is de werkgever

Onze opdrachtgever is een toonaangevende toeleverancier voor de bouwsector en onderdeel van een Iers bedrijf. Ze opereren vanuit verschillende locaties, waaronder Hoofddorp, Wanssum, Antwerpen en Riemen. De cultuur is informeel en er heerst een hands-on mentaliteit. Er wordt veel waarde gehecht aan zelfstandigheid en eigen initiatief. Je werkt vooral vanuit het kantoor in Hoofddorp, waar op drukke dagen maximaal tien mensen aanwezig zijn. De directeuren reizen vaak naar diverse landen en hebben jouw ondersteuning nodig om hun werk vlekkeloos te laten verlopen.

Zie jij jezelf als de rechterhand van twee directeuren en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel en solliciteer direct via ONTAPE!