Personal Assistant / Officemanager

PA/Office Manager | 32 uur 

Ben jij een veelzijdige en representatieve PA/Office Assistant die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Heb jij een passie voor duurzaamheid en consultancy? Dan is deze functie iets voor jou! Lees snel verder en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen dit hechte team.


Dit zijn de werkzaamheden:

Als steun en toeverlaat van twee partners en een manager ben je een onmisbare schakel binnen dit boetiekconsultancybureau in de luchtvaart- en maritieme sector. Voor de internationale relaties van de organisatie is een georganiseerde en representatieve professional nodig. Dit betreft zowel communicatie als reizen. In deze functie regel je visa, vluchten, transfers, hotels, en (luxe) diners. Als ervaren business support professional is dit niets nieuws voor jou, maar je ziet het wel als een frisse nieuwe uitdaging om met beide handen aan te pakken.

Naast het schakelen met internationale stakeholders ben je iemand die overzicht creëert en bewaart. Je kent de behoeftes van je managers, waardoor je op den duur zonder controle weet welke zaken prioriteit hebben en welke niet. Dit zorgt ervoor dat jij je managers iets kunt bieden wat nergens anders te koop is: tijd.

Daarnaast houd je je bezig met officemanagement. Dit betekent dat je dé representatieve professional bent voor ontvangsten. Ook beheer je de voorraad en schakel je met facility management. Tot slot is er een verhuizing op komst, waar jij een cruciale rol in gaat spelen.

Hier nog een greep uit het takenpakket:

• Het beheren van de planning en agenda's van 3-4 collega's;
• Het organiseren van reizen voor collega's, inclusief vluchten en hotelreserveringen;
• Het organiseren van meetings;
• Betrouwbaar omgaan met gevoelige informatie en gegevens;
• Nauwkeurig uitvoeren van administratieve taken met oog voor detail;
• Schakelen met afdeling facility;
• Relaties ontvangen op kantoor;
• Ondersteunen in de verhuizing.

Dit ben jij:

Je omgeving omschrijft je als positief, energiek en benaderbaar. Dit is immers van onmisbare waarde als representatieve professional. Ook ben je proactief en organisatorisch ingesteld, zodat je je managers zo goed mogelijk kan ontzorgen. Ervaring met het ondersteunen van meerdere professionals is fijn, maar geen must. Verder herken je jezelf (ongeveer) volledig in de volgende punten:

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als PA/Office Manager;
• HBO werk- en denkniveau (diploma is geen must);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling;

Dit krijg je ervoor terug:

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een kleinschalig en hecht team;
• Werken bij een toonaangevend consultancybureau dat zich richt op duurzaamheid, met interessante projecten in de luchtvaart en defensie;
• Een marktconform salaris van 3.500 - 4.500 en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een informele werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• Een inspirerende werkomgeving in een gedeeld pand met een ander bedrijf, waardoor je onderdeel bent van een grotere community.
  

Dit is de werkgever:

De organisatie is een kleinschalig consultancybureau met een hechte cultuur, gespecialiseerd in duurzame consultancy en adviesprojecten. Het bedrijf werkt aan innovatieve oplossingen voor de luchtvaartsector, waaronder het gebruik van waterstof, en heeft ook diverse projecten binnen defensie. Het team bestaat uit ongeveer 20 mensen, die allemaal werken vanuit een gedeeld pand met een ander bedrijf van dezelfde eigenaar. De organisatie staat bekend om haar gedrevenheid en passie voor duurzaamheid, en biedt een dynamische en stimulerende werkomgeving.


Ben jij de PA/Office Manager die wij zoeken? Solliciteer dan nu en stuur jouw CV en motivatie naar ONTAPE. Wij zien graag jouw sollicitatie tegemoet en nemen binnen twee werkdagen contact met je op. Mis deze kans niet om deel uit te maken van een toonaangevend consultancybureau dat zich inzet voor een duurzame toekomst!