Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse ben je de spil van het directie- en managementteam en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van hoofd- tot bijzaken. Je hebt een proactieve houding en bent in staat om zelfstandig beslissingen te nemen.

Dit zijn de werkzaamheden

In deze rol ondersteun je de directie bij uiteenlopende taken en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Ondersteunen van het directieteam bij de dagelijkse taken en projecten.
• Beheren van agenda's, afspraken en correspondentie.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Voortgang bewaken en opvolgen van acties.
• Coördineren van administratieve processen en documentatie.
• Professionaliseren van rapportageprocessen en zorgen dat rapportages voldoen aan eisen van toezichthouders.
• Fungeren als schakel tussen directie, management en medewerkers.

Dit ben jij

Jij bent een representatieve en proactieve directiesecretaresse die oog heeft voor detail en structuur. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Bekendheid met vereisten van toezichthouders is een pré.
• Je schakelt moeiteloos met juristen en andere stakeholders.
• Je bent vrolijk, representatief en gastvrij.
• Een proactieve instelling en denkt graag mee over procesverbeteringen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ruime ervaring met Microsoft Office.
• Klantgerichte instelling en ervaring in een vergelijkbare rol.
• Je kunt een verklaring omtrent gedrag (VOG) overleggen.
• Beschikbaarheid van 32-40 uur per week.

Dit krijg je ervoor terug

Je wordt onderdeel van een ambitieus en mensgericht team in een open en innovatieve werkomgeving. Je kunt rekenen op:

• Een marktconform salaris tussen 3000,- en 4700,- per maand.
• Reiskostenvergoeding voor OV of op basis van kilometers.
• Een goede pensioenregeling.
• Ruim vijf weken vakantie per jaar, met mogelijkheid tot uitbreiding in overleg.
• Een moderne werkomgeving met een mooi kantoor in Breukelen, direct naast station en A2.
• Meerdere keren per week een heerlijke lunch, gezamenlijke borrels en feestjes, en de mogelijkheid om samen te sporten.
• Volop kansen om je verder te ontwikkelen binnen een succesvol en groeiend bedrijf.

Dit is de werkgever

De werkgever is actief in de vastgoedfinanciering en biedt ondernemers en beleggers de mogelijkheid om zakelijke hypotheken af te sluiten. Hun aanpak onderscheidt zich door een persoonlijke benadering en klantgerichtheid. Ze groeien hard en willen hun team versterken met gedreven, vakkundige en enthousiaste professionals. Het team is divers, met collega's die ervaring hebben in de vastgoedsector en financiële dienstverlening.

Ben jij klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Solliciteer direct bij ons en word de nieuwe directiesecretaresse die bijdraagt aan het succes van deze groeiende organisatie!