Management Assistant Legal

Ben jij een ervaren professional met een passie voor juridische ondersteuning? Heb je een scherpe blik voor detail en een proactieve werkhouding? Als Management Assistant Legal maak je deel uit van een dynamisch team dat verantwoordelijk is voor alle juridische en compliance zaken binnen de organisatie. Jij bent de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie van de juridische afdeling en biedt ondersteuning op hoog niveau aan het team van legal counsels. Klinkt dit als een uitdaging die jou op het lijf geschreven is? Lees dan snel verder!

Dit zijn de werkzaamheden

Als Management Assistant Legal ben je de spil van onze juridische afdeling en zorg je voor een vlekkeloze organisatie en ondersteuning. Jouw taken zijn divers en uitdagend, en bieden volop ruimte voor eigen initiatief en ideeën. Je zult onder andere:

• De juridische agenda beheren en coördineren.
• Juridische en organisatorische processen bewaken en verbeteren.
• Zorgdragen voor een efficiënte afhandeling van betalingen aan juridische dienstverleners.
• Een actieve rol spelen in de corporate housekeeping en het contractbeheer van de gehele groep.
• Verantwoordelijk zijn voor documentbeheer en het stroomlijnen van archiveringssystemen, met een focus op de overgang naar een papierloze omgeving.
• Rechtstreeks rapporteren aan de Director Legal Affairs.

Dit ben jij

Jij bent iemand die het leuk vindt om te werken in een dynamische, internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je hebt een hands-on mentaliteit en haalt energie uit het vinden van oplossingen in een complexe juridische setting. Daarnaast breng je het volgende mee:

• HBO werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren ervaring als managementassistent, senior secretaresse, executive assistant of in een vergelijkbare rol.
• Ervaring in een juridische omgeving is een pré.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om te prioriteren.
• Proactieve instelling met een sterk probleemoplossend vermogen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; beheersing van een derde taal is een pluspunt.
• Beschikbaarheid voor 32-40 uur per week.

Dit krijg je ervoor terug

Wij bieden een uitdagende en veelzijdige functie binnen een innovatief en internationaal opererend bedrijf. Je krijgt de kans om je talenten en vaardigheden verder te ontwikkelen, mede door het volgen van relevante opleidingen. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen 3.000 en 4.000 per maand, afhankelijk van ervaring.
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een goede pensioenregeling.
• Een eindejaarsuitkering en een winstuitkering.
• Een informele werksfeer met ruimte voor eigen initiatief.

Dit is de werkgever

Je komt te werken bij een van de grootste spelers in de Europese voedingsmiddelenindustrie, gevestigd in Wezep. De organisatie richt zich op het ontwikkelen, produceren en vermarkten van kipproducten en verse maaltijden voor de internationale foodretail en snackindustrie. Met vestigingen in meerdere Europese landen levert het bedrijf wereldwijd aan het topsegment en is er volop ruimte voor groei en innovatie. De juridische afdeling is verantwoordelijk voor alle juridische en compliance zaken van de groep en werkt nauw samen met andere afdelingen om gezonde, verantwoorde en vooral lekkere producten te leveren.

Ben jij klaar voor deze uitdaging en zie je jezelf al helemaal in deze rol? Solliciteer dan direct bij ons, ONTAPE, en versterk het team!