Management Assistant to the Board

Management Assistent to the Board | 32 - 40 uur

Ben je op zoek naar een dynamische en uitdagende rol waarin je een essentiële schakel bent voor het succes van een managementteam? Ben je goed in ontzorgen, organiseren, problemen oplossen en ben je proactief? Dan ben jij precies wie we zoeken! Lees verder en ontdek waarom deze functie perfect bij jou past.


Dit zijn de werkzaamheden:

Aangezien het steeds drukker wordt in de board van deze logistieke partij in Tilburg, hebben zij behoefte aan toegewijde ondersteuning van een organisatorische en nauwkeurige professional. Dit is een nieuwe rol, waardoor jouw input over de inhoud van de rol zeer welkom is en sterk gewaardeerd wordt.

Naast het zelf vormgeven van de rol, zijn er natuurlijk een aantal taken die vervuld moeten worden. Een belangrijk speerpunt van deze vacature is het contact met de Japanse beursgenoteerde investeerder. Als Management Assistent word jij de contactpersoon voor deze stakeholders. Daarom is het belangrijk dat je begrijpt (of bereid bent te leren begrijpen) hoe je met dit soort stakeholders schakelt. Verder zien taken er als volgt uit:


• Agenda's van de MT leden beheren, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken en reisreserveringen;
• Evenementen, reizen, vergaderingen en zakendiners organiseren voor het management;
• Coördineren van interne en externe communicatie namens het MT, inclusief het afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Voorbereiden en opstellen van presentaties, verslagen, memo's, notulen, creditcardafschriften en andere documenten voor MT-leden;
• Verzamelen en opvolgen van gegevens voor rapporten;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, waaronder klanten, leveranciers en andere belanghebbenden;
• Vertrouwelijke informatie en documenten beheren met de hoogste mate van discretie en professionaliteit;
• Fungeren als brug tussen het MT en andere afdelingen binnen de organisatie en proactief samenwerken met collega's om operationele doelstellingen te behalen.
  

Dit ben jij:

De opdrachtgever is op zoek naar een ondernemend karakter dat proactief te werk gaat. Discretie is van groot belang, aangezien je met het MT van de organisatie komt te werken. Verder voldoe je aan de volgende criteria:

• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, executive assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Teamspeler met sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen en te onderhouden op alle niveaus van de organisatie;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting zoals Office Management of Communicatie is een pré.
  

Dit krijg je ervoor terug:

• Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het toepassen van eigen ideeën en initiatief;
• Een prettige werkomgeving op het hoofdkantoor in Tilburg;
• Een marktconform salaris;
• Ten minste 24 vakantiedagen en 3,5 ATV-dagen (naar rato);
• Een mobiele telefoon en laptop;
• Een solide pensioenregeling.
  

Dit is de werkgever:

De opdrachtgever is een toonaangevend logistiek bedrijf dat wereldwijd een breed scala aan diensten aanbiedt, waaronder lucht-, zee- en landvrachttransport, opslag, douaneafhandeling en supply chain management. Ze zijn onderdeel van een grotere groep en streven ernaar om mensen over de hele wereld te ondersteunen en een welvarende toekomst te garanderen door middel van hoogwaardige logistieke oplossingen. Met een focus op innovatie en klanttevredenheid streven ze ernaar om waarde toe te voegen aan alle belanghebbenden en wereldwijd te groeien.


Ben jij de Management Assistent die wij zoeken? Solliciteer dan nu en stuur jouw CV en motivatie naar ONTAPE. Wij zien graag jouw sollicitatie tegemoet en nemen binnen twee werkdagen contact met je op. Mis deze kans niet om deel uit te maken van een toonaangevend logistiek bedrijf!