Management Assistant

Ben jij op zoek naar een veelzijdige uitdaging? Voor onze opdrachtgever zoeken we een Management Assistant die het Management Team ondersteunt, met werkzaamheden in zowel Utrecht als Maastricht en de mogelijkheid om deels thuis te werken. Ben jij de veelzijdige professional die wij zoeken? Lees dan snel verder!

Dit zijn de werkzaamheden

In deze rol bied je ondersteuning op hoog niveau aan de leden van het Management Team, met een focus op het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je zorgt onder andere voor:

• Proactief agendabeheer en het plannen van afspraken;
• Coördineren van vergaderingen, locaties voor evenementen en catering;
• Ondersteuning bij financiële administratie (zoals het boeken van facturen en voorbereiden van betalingen);
• Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een goede verslaglegging;
• Werken met een jaarplanning en het organiseren van de bijbehorende taken;
• Verzorging van correspondentie en interne communicatie;
• Schakelen met diverse stakeholders, waaronder wetenschappers, onderzoekers en universiteiten;
• Uitvoeren van officemanagement taken, zoals het regelen van kaartjes en pakketten.

Dit ben jij

Je bent een nieuwsgierige, flexibele en ondersteunende professional die goed gedijt in een dynamische omgeving. Als Management Assistant houd je overzicht en zorg je voor structuur. Verder:

• Beschik je over een HBO-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting;
• Heb je minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Is ervaring in de medische sector een pré;
• Vind je het geen probleem om te schakelen met wetenschappers en professionals uit de medische sector;
• Werk je gestructureerd en zelfstandig;
• Beschik je over uitstekende communicatievaardigheden;
• Ben je beschikbaar voor 28 tot 38 uur per week.

Dit krijg je ervoor terug

• Een werkweek van 28 tot 38 uur bij een innovatieve organisatie in de medische sector;
• De mogelijkheid om deels remote te werken;
• Een salaris tot 3800 op basis van 38 uur per week;
• 31 verlofdagen bij een fulltime dienstverband (38 uur);
• Een volledig ingerichte thuiswerkplek met een ergonomische bureaustoel, noise-cancelling headphones, ICT-randapparatuur zoals een monitor en docking station;
• Een laptop en mobiele telefoon van de zaak;
• Een pensioenregeling waarbij de premie 100% door de werkgever wordt betaald.

Dit is de werkgever

Onze opdrachtgever is een innovatieve speler in de medische sector en vormt een publiek-privaat partnerschap dat zich inzet voor baanbrekende oplossingen en de ontwikkeling van een nieuwe industriële sector. Met een team van circa 10 vaste medewerkers werkt de organisatie samen met ongeveer 300 stakeholders, waaronder ziekenhuizen, universiteiten en onderzoekers. Hun missie? Langetermijnoplossingen realiseren voor chronische aandoeningen zoals diabetes, hart- en vaatziekten, nierziekten en osteoartritis. Dit doen ze met een focus op de patiënt en het herstel van gedegenereerde weefsels en organen. De organisatie heeft haar hoofdkantoor in Maastricht, met kantoren in Utrecht.

Ben je geïnteresseerd? Dan zien we graag jouw CV tegemoet!