Job Openings Assistant(e) Personnel(le) Senior

About the job Assistant(e) Personnel(le) Senior


Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) Senior pour accompagner un "Principal" et sa famille dans la gestion complète de leur quotidien et de leurs résidences.

Ce poste exige rigueur, discrétion, polyvalence et parfaite maîtrise des codes d'une maison bourgeoise.

Vos missions :

  • Gestion administrative et financière : suivi des dépenses, contrôle des factures, gestion des prestataires et contrats.
  • Organisation de la vie quotidienne et des voyages : agenda familiale, déplacements, séjours culturels, organisation des événements et réceptions.
  • Gestion du personnel : recrutement, supervision, planification et coordination du staff.
  • Vie culturelle et artistique : planification de visites, veille des expositions et ventes aux enchères internationales.
  • Philanthropie : suivi des engagements caritatifs et contributions.

Profil et qualités recherchés :

  • Bilingue français/anglais, excellente orthographe et maîtrise du style écrit.
  • Expérience confirmée d'environ 10-15 ans au sein d'une maison bourgeoise, familles patrimoniales, Single Family Office, luxe ou hôtellerie.
  • Proactif(ve), rigoureux(se), sens de l'anticipation et capacité à gérer des projets complexes de façon autonome.
  • Présentation irréprochable, diplomatie, fermeté et confidentialité absolue.
  • Connaissance parfaite des codes dune maison bourgeoise.
  • Maîtrise d'Excel et des outils de suivi budgétaire.
  • Mobilité nationale et internationale, permis de conduire obligatoire.
  • Un environnement exigeant mais prestigieux, des missions variées et internationales.

Merci d'envoyer votre dossier de candidature a Jerome Jouanneau-Courville a jcourville@normanalex.com