Assistant administratif

Pour le compte de notre client, une entreprise belge active dans la production d'arômes, nous recherchons un Assistant Administratif pour assurer la gestion administrative et commerciale des opérations.

Responsabilités principales

1. Suivi administratif des opérations commerciales

• Gestion des envois d'emails à partir de templates préétablis, en différentes langues (offres, fiches techniques, confirmations de commande, factures).
• Mise à jour régulière des bases de données internes (coordonnées clients, fournisseurs, etc.).
• Suivi des dossiers de commande : de la réception jusquà la livraison.

2. Enrichissement et gestion de bases de données

• Recherche de nouveaux contacts potentiels (clients, partenaires).
• Intégration et organisation des données dans les systèmes internes.

3. Support aux équipes commerciales et relation client

• Suivi des demandes clients et coordination avec les équipes concernées.
• Participation à la résolution de problématiques simples liées aux commandes ou à la documentation.
• Aide à la préparation de documents ou d'échanges commerciaux.

Compétences requises

Techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) , capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, à l'aise avec l'utilisation d'outils numériques et de systèmes de gestion de base de données.

Personnelles : Méthodique, rigoureux, autonome, excellente capacité d'organisation et souci du détail.

Linguistiques : Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral. La compréhension de l'anglais est un plus apprécié.

Profil recherché :

• Formation en administration, gestion ou droit appréciée.
• De l'expérience avérée dans un poste administratif ou de suivi commercial.
• Capacité à travailler de manière structurée, avec une grande autonomie.