HR (Operations) Manager (m/w/d) – 100 % Remote

Über uns 

Wir sind ein wachsendes, international tätiges Unternehmen mit Fokus auf KI, Innovation und Engineering-Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir einen erfahrenen HR (Operations) Manager (m/w/d), der alle Personalthemen ganzheitlich betreut und als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitenden und externen Partnern agiert. 

Position: HR (Operations) Manager (m/w/d) – 100 % Remote

Type: Full-time/100 % Remote

Deine Aufgaben 

Als HR (Operations) Manager bist du für alle Personalthemen entlang des gesamten Employee Lifecycles verantwortlich. In dieser Standalone-Rolle betreust du das operative Tagesgeschäft – von Personaladministration über Payroll bis zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen – und bist gleichzeitig zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte. Darüber hinaus entwickelst du bestehende HR-Prozesse weiter und gestaltest den weiteren Aufbau unserer Personalarbeit aktiv mit. 

Personaladministration & HR Operations 

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Vertragsänderungen 

• Pflege und Verwaltung von Personalakten 

• Betreuung aller administrativen HR-Prozesse (Eintritt, Änderungen, Austritt) 

• Enge Zusammenarbeit mit externen Lohnbuchhaltungen und Steuerberatern 

Lohn- & Gehaltsabrechnung 

• Vorbereitung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung 

• Prüfung von Abrechnungen, Zulagen, Bonuszahlungen und Abwesenheiten 

• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Steuern und Benefits 

Onboarding & Mitarbeiterbetreuung 

• Organisation und Durchführung strukturierter Onboarding-Prozesse 

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen personalrelevanten Fragestellungen 

• Unterstützung von Führungskräften in personalbezogenen Themen 

• Begleitung von Mitarbeitergesprächen und HR-relevanten Maßnahmen 

Arbeitsrecht & Compliance 

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben (DE / CH) 

• Unterstützung bei HR-relevanten Sonderfällen 

• Erfahrung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) sowie Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern von Vorteil 

HR-Systeme & Prozesse 

• Pflege und Weiterentwicklung der HR-Prozesse 

• Arbeiten mit HR-Tools (Kenntnisse in Personio sind vorteilhaft) 

• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Abläufen 

Dein Profil 

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personal, HR, Betriebswirtschaft oder vergleichbar 

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Business Partner oder HR Generalist 

• Sehr gute Kenntnisse in Personaladministration und Lohnabrechnungsprozessen 

• Erfahrung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) wünschenswert 

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise 

• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung 

• Sicherer Umgang mit MS Office; Personio-Kenntnisse von Vorteil 

Das bieten wir dir 

• 100 % Remote-Arbeit 

• Arbeitsvertrag bzw. Beschäftigungsmöglichkeit in der Schweiz, Deutschland o. Holland 

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche HR-Rolle mit Gestaltungsspielraum 

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 

• Dynamisches, internationales Umfeld 

• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen