Parttime Office Manager

Parttime Office Manager

Vacature Vianen Parttime (24 - 32 uur) Wingways

Jouw uitdaging als Parttime Office Manager / Management Assistent

We bieden je een enorm afwisselende functie aan als Office Manager / Management Assistent waarbij je een cruciale rol in onze organisatie (die volop in ontwikkeling is) krijgt. Jij gaat Wingways én haar klanten (voornamelijk samenwerkingsverbanden) ontzorgen bij de diverse front- en backoffice taken met projectmatige taken. Hierdoor ben je zowel intern als voor onze klanten het visitekaartje.

Enkele taken en verantwoordelijkheden

- Projectbewaking en het signaleren en opvolgen van actiepunten

- Beheren van projectadministratie

- Je bent het aanspreekpunt, zowel per e-mail als telefoon, voor leden van de verenigingen waarvoor je werkzaamheden verricht

- Plannen, organiseren en faciliteren van bijeenkomsten

- Voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen (o.a. notuleren)

Kortom: een leuke baan waar je meerdere ballen hoog moet houden doordat je projectmatig werkt met een breed takenpakket

Aangeboden

Je kunt kiezen hoeveel uur je wilt werken: min. 24, max 32 en het is mogelijk om gedeeltelijk vanuit huis (hybride) te werken. We zijn een echt MKB-bedrijf waardoor je werkt met korte lijnen, we weten wat er bij elkaar speelt en vieren samen onze successen. Daarnaast organiseren we jaarlijkse diverse gezellige uitjes.

De ideale Office Manager / Management Assistent / Project Medewerker

Je hebt min. 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie waardoor je goed zelfstandig kunt werken in een brede rol. Ervaring met projecten en/of het maken van verslaglegging van vergaderingen is uiteraard een pre. Als persoon ben je sociaal en communicatief vaardig, hebt een sterk oplossend vermogen en organiseren, werkt proactief, bent stressbestendig en bent in staat om planmatig en zelfstandig te werken. Uiteraard heb je ook oog voor detail en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Wingways

Wingways biedt bedrijven, verenigingen en stichtingen ondersteuning bij de verschillende facetten van hun proces. Van het faciliteren van professionele secretariaatsvoering tot het bieden van interim-managers, strategisch advies en onderzoeks- en implementatieprojecten.

Al 15 jaar zijn we hierdoor hét secretariaats- en projectenbureau in de mobiliteitsbranche (met name voor stichtingen en verenigingen), en groeiende. Zij opereren op landelijk niveau en hebben veelal tot doel de achterban waarvoor zij actief zijn verder te ontwikkelen. Dat daarmee soms de landelijke pers bereikt wordt, is natuurlijk een heel leuke en inspirerende bijkomstigheid. We zijn gespecialiseerd in het commercieel organiseren van professionele non-profit instellingen.

wingways.nl

Solliciteren

1. Stuur je cv (motivatie niet verplicht) naar Matthijs van der Pol van MVP Solutions.

Of CV Uploaden: via de sollicitatiebutton op deze pagina

Of Mailen: vacature@MVPsolutions.nl

Of WhatsApp: 06-2417 2790 (Appen zonder nr. toe te voegen: bit.ly/AppMVPsolutions)

- Een motivatie- / sollicitatiebrief is niet verplicht. Wil je echter wat toelichten op je cv? Stuur hem dan juist wel op. Weet wel dat dit onderdeel, indien je doorgaat in de procedure, vervangen wordt door enkele aanvullende vragen.

- Heb je behoefte aan een (video)call om je sollicitatie toe te lichten? Dat kan bijv. via WhatsApp of FaceTime: 06-2417 2790 (Appen zonder nr. toe te voegen: bit.ly/AppMVPsolutions). Wil je wel eerst jouw cv sturen?

2. Reactie binnen 2 werkdagen

3. Indien je cv voldoende aansluit ontvang je enkele aanvullende vragen die hopelijk o.a. meer inzicht geven over wie je bent als persoon en je motivatie. Deze stap is ter vervanging van de sollicitatiebrief en zijn makkelijker te beantwoorden dan het zelf opstellen van een sollicitatiebrief.

4. Op gesprek bij Wingways

5. Op contract bij Wingways

Overzicht vacature

Functietitel: Office Manager / Management Assistent

Categorie: Office Management / Management Assistent

Locatie: Lange Dreef 8, 4131 NH Vianen

Plaatsingsdatum: 9 maart 2024

Dienstverband: Parttime

Bedrijfstype: Kantoorservices

Bedrijfsnaam: Wingways

Salaris: Afhankelijk van kennis en ervaring

Vacature ID: Johnson1

Looptijd / Einddatum sollicitatieproces: 14 mei 2024 (Dit is een maximum einddatum. Het kan zijn dat de vacature al eerder vervuld is).