Parttime Project Secretaresse

Parttime Project Secretaresse

Vacature Vianen Parttime (24 - 32 uur) Wingways

Zoek jij een baan die enorm afwisselend is waarbij je werkzaam bent voor diverse klanten met vele verschillende taken?

Jouw uitdaging als Parttime Project Secretaresse / Management Assistent

Het is lastig om een juiste titel te kiezen voor jouw baan, wellicht komt dit doordat het een unieke baan is, wellicht doordat het gewoon zoveel elementen bevat. Welke titel je ook mag krijgen, je krijgt in ieder geval een uitdagende en cruciale rol in onze organisatie die volop in ontwikkeling is. Jij gaat WingWays én haar klanten (voornamelijk samenwerkingsverbanden) ontzorgen bij de diverse front- en backoffice taken. Je zult dus werken in meerdere teams in een faciliterende, organiserende, coördinerende, administratieve, secretariële én ondersteunende rol. Dit zal betekenen dat je continue dient te schakelen tussen klanten waarbij elke klant tevens zijn eigen systemen, processen en cultuur heeft. Multitasken en snel schakelen zijn daardoor cruciale competenties om te bezitten.

Enkele taken en verantwoordelijkheden

- Projectbewaking en het signaleren en opvolgen van actiepunten

- Beheren van projectadministratie

- Je bent het aanspreekpunt, zowel per e-mail als telefoon, voor leden van de verenigingen waarvoor je werkzaamheden verricht

- Plannen, organiseren en faciliteren van bijeenkomsten

- Voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen (o.a. notuleren)

Kortom: een leuke baan waar je meerdere ballen hoog moet houden doordat je projectmatig werkt met een breed takenpakket

Aangeboden

Je kunt kiezen hoeveel uur je wilt werken: min. 24, max 32 en het is mogelijk om gedeeltelijk vanuit huis (hybride) te werken. We zijn een echt MKB-bedrijf waardoor je werkt met korte lijnen, we weten wat er bij elkaar speelt en vieren samen onze successen. Daarnaast organiseren we jaarlijkse diverse gezellige uitjes.

De ideale Parttime Project Secretaresse / Management Assistent / Back Office Medewerker

Je hebt min. 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie waardoor je bekend bent met het werken in projecten en het maken van verslaglegging van vergaderingen. Behalve een echte multitasker die snel kunt schakelen ben je als persoon tevens sociaal en communicatief vaardig (klantgericht), hebt een sterk oplossend vermogen en organiseren, werkt proactief, bent stressbestendig en bent in staat om planmatig en zelfstandig te werken. Uiteraard heb je ook oog voor detail en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Wingways

Wingways biedt bedrijven, verenigingen en stichtingen ondersteuning bij de verschillende facetten van hun proces. Van het faciliteren van professionele secretariaatsvoering tot het bieden van interim-managers, strategisch advies en onderzoeks- en implementatieprojecten.

Al 15 jaar zijn we hierdoor hét secretariaats- en projectenbureau in de mobiliteitsbranche (met name voor stichtingen en verenigingen), en groeiende. Zij opereren op landelijk niveau en hebben veelal tot doel de achterban waarvoor zij actief zijn verder te ontwikkelen. Dat daarmee soms de landelijke pers bereikt wordt, is natuurlijk een heel leuke en inspirerende bijkomstigheid. We zijn gespecialiseerd in het commercieel organiseren van professionele non-profit instellingen. Meer info (o.a. onze historie en kernwaarden): wingways.nl

Solliciteren als Medewerker Projectadministratie  / Management Assistent

1. Stuur je cv (motivatie niet verplicht) naar Matthijs van der Pol van MVP Solutions.

Of CV Uploaden: via de sollicitatiebutton op deze pagina

Of Mailen: vacature@MVPsolutions.nl

Of WhatsApp: 06-2417 2790 (Appen zonder nr. toe te voegen: bit.ly/AppMVPsolutions)

- Een motivatie- / sollicitatiebrief is niet verplicht. Wil je echter wat toelichten op je cv? Stuur hem dan juist wel op. Weet wel dat dit onderdeel, indien je doorgaat in de procedure, vervangen wordt door enkele aanvullende vragen.

- Heb je behoefte aan een (video)call om je sollicitatie toe te lichten? Dat kan bijv. via WhatsApp of FaceTime: 06-2417 2790 (Appen zonder nr. toe te voegen: bit.ly/AppMVPsolutions). Wil je wel eerst jouw cv sturen?

- Be aware: You need to manage the Dutch and live nearby our office. You wont receive a response to your application in case you still decide to apply

2. Reactie binnen 2 werkdagen

3. Indien je cv voldoende aansluit ontvang je enkele aanvullende vragen die hopelijk o.a. meer inzicht geven over wie je bent als persoon en je motivatie. Deze stap is ter vervanging van de sollicitatiebrief en zijn makkelijker te beantwoorden dan het zelf opstellen van een sollicitatiebrief.

4. Op gesprek bij WingWays

5. Op contract bij WingWays

Overzicht vacature

Functietitel: Project Management Officer / Management Assistent

Categorie: Office Management / Management Assistent

Locatie:

De Limiet 2, 4131 NR Vianen

Plaatsingsdatum: 18 november 2024

Dienstverband: Parttime

Bedrijfstype: Kantoorservices

Bedrijfsnaam: WingWays

Salaris: Afhankelijk van kennis en ervaring

Vacature ID: WingWays1

Looptijd / Einddatum sollicitatieproces: 15 januari 2025 (Dit is een maximum einddatum. Het kan zijn dat de vacature al eerder vervuld is).