Project Coordinator

Desde Mur&Partners buscamos a un/a Project Coordinator para un grupo empresarial consolidado y referente en el sector de Facility Management.

Misión

En dependencia de la responsable de Operaciones y Mantenimiento, la misión de este rol será coordinar, planificar y realizar el seguimiento integral de proyectos de reformas e instalaciones, garantizando su correcta ejecución desde la fase de diseño y contratación hasta la puesta en marcha y entrega final. Su objetivo será asegurar el cumplimiento de los requisitos técnicos, económicos, de calidad y planificación establecidos para cada proyecto.

Responsabilidades

Planificar y realizar el seguimiento de reformas, rehabilitaciones y proyectos de adecuación o redefinición de espacios, actualizando el planning, controlando hitos y plazos e identificando desviaciones y medidas correctoras.

Coordinar la ejecución de los proyectos con constructoras, subcontratas, instaladores, proveedores, dirección facultativa, ingenierías, arquitectura, cliente y equipos internos de Operaciones y Mantenimiento.

Coordinar y supervisar la correcta integración de las instalaciones generales del edificio (BT, PCI, HVAC/climatización, agua/fontanería, saneamiento, telecomunicaciones, seguridad, BMS/domótica, entre otras), identificando posibles interferencias con arquitectura y estructura.

Revisar e interpretar planos, memorias, mediciones, especificaciones y documentación técnica, comprobando compatibilidades y gestionando consultas técnicas, modificaciones y documentación actualizada. El puesto se orienta a la coordinación y seguimiento técnico, no al diseño del edificio.

Realizar visitas y seguimiento a pie de obra para comprobar avances, calidad de ejecución y cumplimiento de la planificación, identificando incidencias y realizando seguimiento hasta su resolución.

Realizar el seguimiento económico de los proyectos, incluyendo presupuesto, mediciones, certificaciones, comparativos de ofertas, adicionales, contradictorios y cambios de alcance.

Colaborar en los procesos de compras y contratación mediante la petición y análisis de ofertas, apoyo en adjudicaciones, seguimiento de pedidos y control de materiales o equipos críticos.

Verificar que materiales, equipos y trabajos ejecutados se ajustan al proyecto, normativa y especificaciones del cliente, coordinando la resolución de repasos y no conformidades y trabajando con los responsables de PRL y demás interlocutores correspondientes.

Gestionar los cambios solicitados durante el proyecto, analizando y comunicando su impacto técnico, económico y sobre los plazos.

Coordinar reuniones de obra y elaborar actas, informes de avance y cuadros de seguimiento, comunicando riesgos, desviaciones, decisiones pendientes y estado de las actuaciones; realizar el reporting periódico al responsable de Operaciones y Mantenimiento.

Coordinar las pruebas y puesta en marcha de las instalaciones, así como el seguimiento de legalizaciones, inspecciones y resolución de incidencias previas a la entrega.

Gestionar el cierre y entrega de los proyectos, asegurando la recopilación y actualización de planos as built, manuales, certificados, garantías, documentación de equipos y listas de repasos, así como la actualización de la información en los sistemas de gestión de mantenimiento (GMAO) y espacios (CIFM/Archibus).

Requisitos

• Grado en Edificación, Ingeniería de Edificación, o Arquitectura Técnica.

• Mínimo 3 años de experiencia en posición similar.
• Solvencia en el manejo de AutoCAD y Revit.

• Conocimientos sólidos de edificación e instalaciones generales (BT, PCI, HVAC, agua, etc.) y de la normativa aplicable.
• Conocimientos de GMAO.

• Se valorará positivamente tener conocimientos de Archibus y BIM.
• Nivel de inglés B1, hablado y escrito (requisito excluyente).