Administrativo/a Back Office

Desde Mur&Partners ofrecemos posición como Administrativo/a Back Office para una empresa

internacional líder en el sector de la maquinaria industrial ubicada en Cornellá de Llobregat.

MISIÓN

En dependencia del Director General, la persona a incorporar será la encargada de ofrecer soporte

administrativo al departamento comercial, responsabilizándose de tareas de gestión de ofertas, pedidos

y soporte a los comerciales en general.

FUNCIONES

- Redactar ofertas a base de los cálculos y configuraciones hechas por los comerciales usando la

herramienta informática de la empresa.

- Traducir textos de producto "no estándar" del inglés al castellano.

- Control de la documentación editada por los comerciales como resultado de las visitas realizadas.

- Juntamente con gerencia controlar y optimizar los viajes de los comerciales según los objetivos

marcados.

- Revisión de los pedidos:

control de los pedidos recibidos (forma de pago, plazo de entrega etc.)

Gestionar y reclamar juntamente con el comercial cualquier documentación que falte para

poder procesar el pedido. Especialmente que toda la documentación este correctamente

editada y firmada por el cliente final.

- Gestión de los pedidos de los clientes:

Convertir las ofertas en pedidos a fábrica usando las herramientas informáticas de la empresa

Comunicar características y requerimientos de los pedidos con los departamentos en Barcelona

(especialmente el servicio técnico) y el departamento de transporte y financiero en fabrica

(Alemania)

Control de la confirmación de pedido por parte de fábrica.

Editar la confirmación al cliente a nivel nacional.

Controlar y comunicar cualquier desviación con los departamentos y/o comerciales

REQUISITOS

- Formación de CFGS de Administración y Finanzas o universitaria en Administración, Economía o

similar.

- Experiencia de 2 años en tareas de Administración o Back Office.

- Conocimientos informáticos de Paquete Office.

- Se valora la experiencia trabajando con programas ERP.

- Idiomas: catalán y castellano a nivel avanzado. Valorable Inglés alto.

LOCALIZACIÓN

Cornellá de Llobregat

*Te informamos que es importante cumplimentar todos los campos de información solicitados para

realizar una correcta aplicación a la posición.*