Acerca del puesto Administrativo/a Back Office Internacional
Desde Mur&Partners ofrecemos posición como Administrativo/a Back Office Internacional para una empresa industrial líder en su sector.
Misión
La misión del puesto es garantizar la excelencia en el servicio para el Departamento Comercial, ofreciendo el soporte necesario para que se lleven a cabo las funciones comerciales de manera eficiente. Asimismo, actuar como coordinador e interlocutor entre los diferentes agentes implicados, tanto internos como externos, optimizando los procesos relacionados con las ventas y operaciones.
Responsabilidades
- Garantizar y cumplimentar la información comercial (clientes y proyectos) en el sistema.
- Seguimiento continuo de los pedidos registrados en el sistema, asegurando su correcta conformidad y evaluando que se encuentren dentro de los plazos estipulados.
- Generar el contenido interno necesario para realizar el servicio (alta de piezas, procesos y asignación de precios).
- Generación de ofertas en respuesta a solicitudes directas, gestionando precios y plazos de manera eficiente.
- A la aceptación de la oferta, activación de todas las tareas internas inherentes al proyecto.
- Seguimiento interno de las ofertas realizadas, así como conocimiento y comunicación de las posibles incidencias que puedan ir surgiendo al Comercial.
- Atención comercial inicial en mercados donde no hay comercial asignado
- Registrar y mantener actualizada la información de pedidos y ofertas en el sistema ERP.
- Realizar búsquedas proactivas y captación de nuevos prospectos.
- Colaborar activamente con otros departamentos de la compañía para asegurar la coordinación interna.
Requisitos
- Mínimo 2 años de experiencia en tareas administrativas, preferiblemente en el ámbito industrial.
- Valorable formación en ingeniería industrial y/o CFGS y/o sólida experiencia en el desempeño de un puesto similar.
- Nivel avanzado de inglés (B2 alto o C1).
Localización
Santa Perpètua de Mogoda, Barcelona.
*Te informamos que es importante cumplimentar todos los campos de información solicitados para realizar una correcta aplicación a la posición.