Responsável Provincial de Administração e Finanças

Empresa internacional do sector dos recursos minerais, com operação em Angola, pretende integrar na sua estrutura um(a) Responsável Provincial de Administração e Finanças, para assegurar o suporte administrativo, financeiro, de procurement e logística às operações desenvolvidas na Província do Huambo.

A função terá um papel central na ligação entre finanças e operações, assegurando o correto controlo das despesas da operação provincial, a conformidade da documentação de fornecedores e o suporte administrativo necessário para que as atividades no terreno decorram de forma eficiente.

Principais Responsabilidades

• Gerir o caixa provincial, fundo de caixa e reconciliações bancárias das despesas locais;
• Organizar, classificar, digitalizar e arquivar faturas, recibos, guias de entrega e comprovativos de pagamento;
• Preparar o dossier mensal de despesas e respetivas reconciliações para envio à função financeira;
• Manter atualizados os registos de ativos fixos, equipamentos e consumíveis;
• Acompanhar adiantamentos, fundos e reembolsos de colaboradores;
• Garantir a correta organização do arquivo físico e digital;
• Verificar a conformidade fiscal e legal de faturas e recibos emitidos por fornecedores;
• Confirmar NIF, identificação das entidades, datas, numeração, descrição dos serviços, IVA e demais requisitos aplicáveis;
• Contactar fornecedores para correção ou reemissão de documentação não conforme;
• Manter atualizado o cadastro e documentação dos fornecedores;
• Apoiar a identificação e desenvolvimento de fornecedores locais;
• Solicitar e comparar cotações, preços e condições comerciais;
• Apoiar a emissão e acompanhamento de requisições e ordens de compra;
• Controlar ordens em aberto e compromissos de aquisição;
• Monitorizar stocks de consumíveis e materiais críticos;
• Apoiar a gestão de combustível, equipamentos, peças, EPI e outros materiais de suporte à operação;
• Coordenar a movimentação de materiais e equipamentos entre Luanda, Huambo e o projeto;
• Apoiar a logística associada a viaturas, alojamento, transporte de pessoal e acesso ao local de operação;
• Prestar suporte administrativo aos processos de licenciamento, inspeção e interação com autoridades a nível provincial;
• Assegurar o cumprimento das políticas internas de segurança, compliance, anticorrupção e confidencialidade.

Perfil Pretendido

• Residência no Huambo ou disponibilidade para mudança para a Província do Huambo;
• Formação média ou superior em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas, Gestão ou área relacionada;
• Mínimo de 3 anos de experiência em funções de contabilidade, administração ou procurement em Angola;
• Experiência prática na gestão e validação de documentação de fornecedores;
• Conhecimento das regras de faturação em Angola, IVA e documentação fiscal;
• Português fluente, falado e escrito;
• Bons conhecimentos de Excel;
• Experiência com software de contabilidade ou ERP, nomeadamente Primavera, PHC, Sage ou equivalente;
• Carta de condução;
• Capacidade para trabalhar de forma autónoma e gerir diferentes prioridades.

• Experiência nos sectores mineiro, exploração, construção, petróleo e gás ou em operações localizadas fora dos principais centros urbanos;
• Conhecimentos funcionais de inglês;
• Experiência em procurement, expediting ou logística;
• Conhecimentos de Umbundu;
• Conhecimento do tecido empresarial e da rede de fornecedores da Província do Huambo.
• Procuramos um profissional rigoroso e disciplinado, que entenda a documentação financeira e fiscal como um elemento essencial de controlo da operação.
• São igualmente importantes a integridade, capacidade prática de resolução de problemas, orientação para o serviço, autonomia e facilidade de comunicação com fornecedores, colegas, autoridades e comunidades locais.
• A função será baseada na Cidade do Huambo, com deslocações regulares ao projeto de Bailundo e viagens periódicas a Luanda.