Assistant Administratif

Description du poste :

Nous recherchons un(e) assistant(e) Commercial/Administratif basé(e) dans la région de Tamarin/La Preneuse/Flic en Flac pour soutenir une équipe commerciale et administrative dans ses activités quotidiennes. Le candidat idéal sera organisé(e), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités :

1. Assister les représentants commerciaux dans la gestion de leur emploi du temps, la planification des réunions et la coordination des déplacements.
2. Préparer et soumettre des devis, des contrats et des rapports commerciaux.
3. Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris les appels téléphoniques et les courriels.
4. Maintenir une base de données clients à jour et organiser les documents commerciaux.
5. Suivre les commandes des clients et coordonner la logistique d'expédition.
6. Collaborer avec les départements internes pour résoudre les problèmes et répondre aux demandes des clients.
7. Gérer les tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, la facturation et le suivi des paiements.

Exigences :

1. Diplôme d'études secondaires (HSC) ou équivalent en commerce, administration ou dans un domaine connexe.
2. Expérience préalable dans un rôle similaire serait un avantage.
3. Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office  et les logiciels de facturation.
4. Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
5. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
6. Sens aigu de l'organisation et souci du détail.

Horaire De Travail :

Lundi - Vendredi

08:30 - 17:00