Corporate admin - Contrat 6 mois

CONTRAT EN CDD-6 MOIS

Sous la responsabilité et en coordination avec le directeur financier de la filiale, le corporate admin est responsable de la gestion administrative et juridique de la société. Il est garant du respect des règles de compliance du Groupe et participe du respect des règles internes du Groupe. Il doit alerter la direction en cas de risque sur la gestion des opérations.

Les missions suivantes doivent être assurées :

1. Management company

Coordination des résolutions en lien avec le client (administration et statutaire)
Coordination de la documentation avec les BU et administrateurs
Coordination des demandes de documentation des métiers
Coordination des boards en lien avec le client
Coordination documentation juridique annuelle
Suivi des dossiers en cours en lien avec la direction juridique et fiscale

2. Relation avocat-conseil / fiscal

Suivi et mise à jour des litiges en cours (coordination des échanges, circularisations)
Conservation, archivage, numérisation de la documentation

3. Contrats

Coordination des échanges entre les directions juridiques et les BU
Suivi administratif (DAC, Fiches CPI, Contrats...), signatures, retours fournisseurs
Suivi/Mise à jour suivi de la bdd des contrats fournisseurs /clients
Suivi des dossiers en cours en lien avec la direction juridique
Numérisation contrats signés et archivage papier
Traitement des demandes BU et demandes métiers

4. Compliance

Vérifications de nos futurs clients/fournisseurs
S'assure de l'exhaustivité de la documentation selon les règles internes
Mise à jour des données/vérifications selon la fréquence définie en interne
Organisation d"un comité en cas de risque identifié
Organisation/préparation des comités compliances
Formalisation des comptes rendus et suivi des plans d'actions
Mise en application et suivi des recommandations du Groupe