Assistant(e) administratif(ve) conformite

Votre mission :

o La gestion et le suivi des dossiers clients ainsi que la coordination des activités administratives. o La mise à jour des bases de données et l’organisation du classement électronique.

o La rédaction claire et professionnelle de courriels destinés aux interlocuteurs internes et externes.

Ci-dessous la description du poste :

o Rattaché(e) à l’Associé en charge de la déontologie et de l’éthique, vous accompagnez au quotidien les équipes opérationnelles.

o Vérifier l’exhaustivité et l’exactitude des bases de données clients déclarées dans l’outil de « Compliance » dédié du cabinet.

o Participer à l’analyse de la faisabilité des missions au regard des règles de déontologie et d’incompatibilité des professions exercées.

o Échanger avec les différents pays membres du réseau concernant la faisabilité des missions lorsqu’ils vous sollicitent.

o En cas de conflit, remonter le point à l’Associé en charge de la déontologie et de l’éthique pour discuter des arbitrages à opérer.

o Faire preuve de pédagogie et accompagner les équipes opérationnelles en dispensant des formations Outil dédiées auprès des Référents.

o Assurer l’ensemble des échanges et communications avec le réseau en anglais au quotidien et pour évoluer dans ce poste.

Profil Recherché :

o Un niveau minimum Bac+2 ou 3 de préférence en Business Management.

o Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.

o Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (Ecrit et Parlée).

o Vous avez un bon sens de l’organisation, autonomie, confidentialité et une bonne gestion du stress.