Functie: Officemanager

Uren/dagen: Minimaal 32 uur

Locatie: Zwolle

Introductie: Ben jij een organisatietalent dat houdt van overzicht, structuur én mensen aansturen? Wil je werken in een dynamische praktijk waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe officemanager.

Je verantwoordelijkheden:

Leidinggeven aan het team en motiveren van medewerkers.

Planningen maken, zoals roosters en vrije dagen.

Zorgdragen voor het juiste efficiënte agendabeheer van de behandelaren.

Ziekteverzuim begeleiden en personeelsdossiers up-to-date houden.

Nieuwe medewerkers en stagiaires inwerken.

Coördineren en voeren van evaluatiegesprekken en werkoverleggen.

Beheer van externe contacten met betrekking tot automatiseringssystemen en facilitaire zaken.

Klachtenafhandeling en terugkoppeling naar patiënten.

Waarborgen van onze ISO9001-certificering.

Over de werkomgeving: Wij bieden een professionele omgeving waar we altijd streven naar de hoogst haalbare kwaliteit en de patiënt altijd centraal staat. Dat zie je terug in onze persoonlijke benadering, adviezen en service.

Wat wij jou bieden:

Een uitstekende beloning.

Regelmatig overleg met collega's.

Goede ondersteuning.

Ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen.

We zoeken een Officemanager met:

HBO werk- en denkniveau.

Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Het vermogen om prioriteiten te stellen en snel te schakelen.

Representativiteit, klantvriendelijkheid en kalmte, ook in stressvolle situaties.

Leidinggevende vaardigheden en ervaring met het trainen en motiveren van personeel.

Een proactieve en flexibele werkhouding.