About the job Consultance pour un audit de projet
Vue d’ensemble
MOLI sprl est une société régie par la loi N° 1/09 du 30 Mai 2011 portant Code des Sociétés Privées et à Participation publique. Établie en Décembre 2016, elle offre des services de renforcement des capacités, avec pour cible développer un marché auprès des organisations communautaires opérant dans la région de l’Afrique Centrale.
MOLI souhaite retenir les services d’un cabinet d’audit dans le but de la vérification de la subvention “Effective Communities in Action - ECA” de £200,000.00 (GBP) dont l’objectif est de renforcer les capacités opérationnelles des organisations communautaires émergentes et embryonnaires ainsi que développer l'apprentissage collectif sous-régional, le transfert de connaissances transnationales et la gestion.
L’audit doit être effectué conformément aux normes internationales d’audit émis par l’IAASB. L’audit doit être effectué par un auditeur externe, indépendant et qualifié. L’auditeur est membre d’une association nationale des commissaires aux comptes, qui doit être un membre à part entière de la Fédération internationale des comptables (IFAC). Cela garantira que l’auditeur soit inscrit comme tel et devra respecter les normes professionnelles et des codes de conduite pour les commissaires aux comptes. L’auditeur local fournira la preuve de son appartenance à l’association nationale des commissaires aux comptes.
Objectif
L’objectif est de vérifier le rapport financier du projet pour les périodes du 01 Novembre 2023 au 31 Octobre 2024 et d’exprimer une opinion d’audit selon ISA 800/805 sur la question de savoir si les rapports financiers sont préparés, à tous égards importants, conformément à l’instruction de AmplifyChange Ltd pour l’information financière tel que stipulé dans l’accord entre Amplify Change Ltd et MOLI, y compris son appendice.
Affectation supplémentaire: conformément aux procédures convenues ISRS 4400, examiner les domaines suivants, selon les termes de référence ci-dessous
Observer si le rapport financier de AmplifyChange Ltd est structuré de manière à permettre une comparaison directe avec le dernier budget approuvé.
Observer et inspecter si le rapport financier de AmplifyChange Ltd fournit des informations concernant :
Le résultat financier par ligne budgétaire (revenus et coûts) pour la période de déclaration et des colonnes pour les informations cumulatives concernant les périodes antérieures dans le cadre de l'accord actuel ;
Une divulgation des fonds déboursés par Amplifychange Ltd ;
La méthodologie utilisée pour les convertir en monnaie de déclaration (GBP) ;
Des notes explicatives (telles que, par exemple, des écarts importants entre le budget et les réalisations).
S'informer et inspecter avec quelle fréquence les coûts salariaux pendant la période de déclaration sont débités au projet/programme :
Choisissez un échantillon de trois personnes pour trois mois différents et : 3B : S'informer et inspecter s'il existe des documents justificatifs pour les coûts salariaux débités ;
S'informer et inspecter si le temps réel travaillé est documenté et vérifié par un responsable ;
S'informer et inspecter la fréquence à laquelle les rapprochements entre le temps débité et le temps réel travaillé sont effectués.
Inspecter si le bénéficiaire de AmplifyChange Ldt se conforme à la législation fiscale applicable en matière d'impôts sur le revenu des personnes physiques (PAYE) et de cotisations de sécurité sociale.
Inspecter et confirmer que les informations financières fournies dans l'onglet récapitulatif du rapport financier de AmplifyChange Ltd (fonds reçus/dépenses engagées) sont conformes aux informations fournies dans le système comptable/compte bancaire.
Rédaction de rapports
La portée de la vérification doit être indiquée dans le rapport et la méthodologie utilisée doit être présentée. Dans le cadre de la vérification, le vérificateur a examiné la mise en place et le fonctionnement de l’organisation administrative et le contrôle interne et plus précisément :
Autorisation des paiements
Attribution des coûts directs et indirects de programme
Procédures administratives adéquates pour se conformer au cadre juridique applicable pour la déclaration.
L’auditeur se saisira de conclusions dans le rapport séparé écrit « Rapport des conclusions de fait ». La déclaration doit être signée par le vérificateur responsable (non seulement le cabinet d’audit) et le titre.
La déclaration du vérificateur doit inclure le rapport du vérificateur indépendant conformément au modèle dans la norme ISA 800/805 et l’avis du vérificateur doit être clairement indiqué, ainsi qu’une lettre de direction portant les constatations de la vérification et les faiblesses identifiées lors du processus de vérification. Indépendamment de la matérialité, l’auditeur quantifie le montant des frais ne disposant pas de pièces justificatives suffisantes.
Le vérificateur fait des recommandations visant à combler les lacunes identifiées et les recommandations sont présentées par ordre de priorité. Si le vérificateur n’identifie pas de conclusions ou de faiblesses lors de la vérification qui se traduirait par une lettre de direction, une explication de cette évaluation doit être mentionnée dans les rapports de vérification.
Les mesures prises par l’organisation pour remédier aux faiblesses identifiées lors des vérifications précédentes sont également présentées dans la lettre de direction.
Si l'audit évalue qu'aucune constatation ou faiblesse n'a été identifiée au cours de l'audit qui entraînerait une Lettre de direction, une explication de cette évaluation doit être divulguée dans le rapport d'audit.
L’affectation supplémentaire, conformément aux procédures convenues ISRS 4400, doit être rapportée séparément dans un « Rapport de procédures convenues ». Les procédures effectuées doivent être décrites et les constatations doivent être rapportées conformément aux exigences de la norme internationale sur les services connexes 4400.
Période de la Mission
La mission d’audit du projet serait conduite durant 5 jours, à partir du lundi 21 Novembre 2024
Soumission d’offre
Une offre comprenant les documents et attestations pertinentes sera envoyée avec pour mention « Soumission Audit de Projet » au plus tard le 14 Novembre 2024.
Elle présentera en montant forfaitaire global toutes taxes comprises en francs burundais. Le candidat procédera ensuite à une ventilation détaillée du montant forfaitaire incluant tous les frais.
Les conditions du marché conclu ne sont pas révisables en cours de mandat. MOLI se réserve le droit de faire vérifier toutes les informations et d’écarter éventuellement tout soumissionnaire ayant fourni des informations erronées ou incomplètes.