Contexte

MOLI, une entité dynamique et tournée vers l’avenir, reconnaît l’importance cruciale d’un cadre de gestion des ressources humaines solide pour faire face aux complexités et aux incertitudes du marché du travail. Alors que l’organisation continue d’étendre et de diversifier ses opérations, elle s’engage à identifier, évaluer et atténuer de manière proactive les lacunes liées à la gestion des ressources humaines qui pourraient avoir un impact sur ses objectifs, sa réputation et ses effectifs. MOLI gère les membres du staff, des consultants travaillant à temps partiel, des stagiaires et des volontaires.

Dans le cadre de cette initiative, MOLI cherche à renforcer ses pratiques de gestion des ressources humaines. Cela s’aligne sur les orientations de la stratégie globale de développement du Personnel de MOLI, qui vise à encourager le leadership dans le développement communautaire, à renforcer les pratiques de gestion du staff et à se positionner comme un acteur attrayant et influent au sein de son secteur.

Pour atteindre ces objectifs, MOLI est à la recherche d’un consultant spécialisé en ressources humaines. Le rôle de ce consultant sera d’identifier et de combler systématiquement les lacunes en matière de gestion des ressources humaines. Il sera chargé d’appuyer le Chargé des Personnes et la Culture dans l’élaboration du manuel de ressources humaines et des outils importants y afférents.

Objectifs

Les objectifs de cette consultance sont les suivants :

1. Procéder à une analyse complète des compétences actuelles du personnel du MOLI afin d'identifier les lacunes et les domaines à améliorer ;

2. Élaborer un manuel complet des ressources humaines comprenant des politiques et des procédures pour tous les aspects de la gestion des ressources humaines ;

3. Rédiger des lignes directrices claires pour les différentes fonctions RH afin d'assurer une gestion efficace et conforme aux réglementations.

Livrables

1. Rapport des compétences actuelles et plan de développement global ;

2. Rapport d'évaluation de la capacité actuelle de gestion des ressources humaines de MOLI, comprenant une analyse des forces, des faiblesses et des recommandations pour l'amélioration ;

3. Manuel complet des ressources humaines comprenant des politiques et des procédures détaillées pour le recrutement, la formation, l'évaluation de la performance, la diversité, égalité et inclusion, etc ;

4. Deux séances de formation pour le Chargé des Personnes et la Culture afin de garantir une mise en œuvre efficace et cohérente des directives.

Méthodologie

Étendue des travaux

Le consultant sera responsable des tâches suivantes :

1. Développer un plan d'action pour l'évaluation de la capacité de gestion des ressources humaines et la rédaction du manuel des ressources humaines ;

2. Élaborer un manuel complet des ressources humaines qui comprend des politiques et des procédures pour toutes les fonctions RH ;

3. Élaborer un plan de contrôle du respect des nouvelles politiques et procédures RH.

Livrables

Le consultant devra fournir les éléments suivants :

1. Un rapport détaillé d'évaluation des capacités en RH décrivant les conclusions et les recommandations.

2. Un manuel RH complet, comprenant toutes les politiques et procédures pertinentes.

3. Un rapport de surveillance et de conformité pour les nouvelles politiques et procédures RH.

4. Présentation des rapports et du nouveau manuel RH aux principales parties prenantes.

Durée de la prestation

Travaillant en collaboration, le consultant livrera le projet dans les 20 jours, en maintenant une communication ouverte avec MOLI grâce à des mises à jour régulières et des mises à jour ponctuelles des étapes.

Profil et Qualifications

Profil

Le consultant doit posséder les qualifications et l’expérience suivantes :

1. Expérience avérée en gestion des ressources humaines, y compris l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies, politiques et pratiques RH.

2. Connaissance approfondie des lois du travail, des réglementations et des meilleures pratiques liées à la gestion des ressources humaines.

3. Expérience antérieure avérée dans la fourniture de services de conseil en ressources humaines aux organisations.

4. Excellentes compétences en communication et relation interpersonelles.

Compétences et Aptitudes

1. Présenter une excellente capacité d’organisation et de travail dans un milieu sous pression et de stricte adhérence aux dates butoirs ;

2. Avoir une excellente capacité rédactionnelle, de synthèse, d’organisation et un engouement à la recherche ;

3. Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes ;

4. Bonnes aptitudes interpersonnelles et de travail en équipe ;

5. Bonnes aptitudes à traiter et exécuter des données sensibles avec professionnalisme ;

6. Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point, Power BI, Kobo Collect) avec une interactivité à travailler en virtuel ;

7. Être doté d’un engagement à travailler d’une manière non partisane ;

8. Être doté d’un engagement à apprendre et à être ouvert à de nouvelles idées et approches.

Processus d’application

Composition du dossier

Le/la soumissionnaire présentera deux offres séparées sous format de documents distincts :

1. L’offre technique correspondant à une note de compréhension des termes de référence et qui devra inclure tous les renseignements nécessaires à sa bonne évaluation ; notamment :

   1. La présentation du ou de la consultant.e (forme sociale, adresses, implantation, domaine d’activités, organisation, appartenance à un/des réseaux, etc.) ;

   2. La méthodologie de travail proposée ;

   3. Le calendrier prévisionnel d’intervention ;

   4. Un curriculum vitae ne dépassant pas trois pages avec au moins deux références professionnelles ;

   5. Optionnellement, toute preuve écrite sous forme d’attestation de réalisation de consultations similaires.

2. L’offre financière sera présentée en montant forfaitaire global toutes taxes comprises et en monnaie réglementée par le pays. Le.la Consultant.e procédera ensuite à une ventilation détaillée du montant forfaitaire incluant tous les frais (honoraires, frais remboursables et autres débours). Les conditions du marché conclu ne sont pas révisables en cours de mandat.

Le processus de sélection des consultants sera basé sur l'évaluation des candidatures reçues, suivie d'entretiens individuels avec les candidats présélectionnés.

MOLI se réserve le droit de faire vérifier toutes les informations et d’écarter éventuellement tout soumissionnaire ayant fourni des informations erronées ou incomplètes.

Date limite de dépôt

L’offre adressée au comité de sélection de MOLI doit être envoyée au plus tard le 31 Aout 2024 à 12H.

Modalités de paiement

Sur la base d’un contrat + budget, stipulant la durée, la méthodologie, et les frais du travail demandé, le/la Consultant(e) sera payé(e) par MOLI. Les termes du paiement seront à établir avec le/la Consultant(e).

MOLI accorde une grande valeur à la diversité humaine et nous nous engageons à créer une culture inclusive où chacun peut être lui-même et atteindre son plein potentiel. Nous encourageons activement les candidatures de personnes de tous horizons et accueillons particulièrement les candidat.e.s ayant une expérience personnelle d'exclusion.