Assistant(e) aux Programmes | 15/02/2025

A propos de MOLI

MOLI sprl est une société régie par la loi N° 1/09 du 30 Mai 2011 portant Code des Sociétés Privées et à Participation publique. Établie en Décembre 2016, elle offre des services de renforcement des capacités, avec pour cible développer un marché auprès des organisations communautaires opérant dans la région de l’Afrique Centrale.

Le poste d'Assistant(e) aux Programmes

Sous la supervision directe de l’Adjointe aux Programmes, l'Assistant(e) aux Programmes sera chargé(e) de soutenir la gestion, le suivi et l'évaluation des programmes de MOLI selon les besoins de l’organisation. Il/Elle contribuera à renforcer l'impact de ces programmes en assurant une coordination efficace avec les équipes locales, les partenaires et les bénéficiaires.

Responsabilités

1. Assistance à la gestion des programmes

Fournir un soutien dans la planification, l'exécution et le suivi des programmes en respectant les objectifs et les délais établis.

Assurer la coordination entre les différentes parties prenantes internes et externes pour la bonne mise en œuvre des programmes.

2. Suivi et rapportage

Suivre les progrès des activités des programmes, collecter des données et préparer des rapports sur l'avancement des projets à l'intention des gestionnaires et des partenaires.

Aider à la préparation des rapports narratifs destinés aux bailleurs de fonds.

3. Soutien à la gestion financière

Assister dans la gestion du budget des programmes en assurant le suivi des dépenses et la conformité avec les procédures internes.

Participer à la préparation et à la révision des prévisions budgétaires.

4. Communication avec les parties prenantes

Assurer la liaison avec les partenaires, les bénéficiaires et les autres parties prenantes pour garantir une communication fluide et efficace concernant les activités des programmes.

Organiser des réunions et des ateliers pour les parties prenantes et veiller à la diffusion d'informations pertinentes.

5. Suivi de la qualité des activités

Contribuer à l’évaluation des résultats des programmes et des activités mises en œuvre, en s'assurant que les standards de qualité sont respectés.

Identifier les défis et proposer des solutions pour améliorer l'impact des programmes.

6. Assistance logistique et administrative

Fournir un soutien logistique pour la mise en œuvre des programmes, y compris la gestion des déplacements, la coordination des événements et la gestion des fournitures nécessaires.

Assurer une bonne gestion administrative, y compris le suivi des documents et des dossiers relatifs aux programmes.

7. Renforcement des capacités

Participer à l’organisation et à la mise en œuvre d'activités de renforcement des capacités pour les équipes locales et les partenaires.

8. Soutien à l'évaluation des programmes

Aider à la mise en place des outils de suivi et d’évaluation, ainsi qu’à l’analyse des résultats pour en tirer des enseignements et améliorer la mise en œuvre des futurs programmes.

9. Autres responsabilités

Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences et lui confiée par la hiérarchie.

Qualifications requises

Diplôme universitaire en sciences sociales, développement, gestion de projet ou dans un domaine connexe.

Au moins 2 ans d'expérience directement liée aux fonctions et responsabilités spécifiées.

Capacités de communication et de rédaction en français (et en anglais/Swahili si nécessaire).

Termes et Conditions

• Période du contrat : 12 mois, renouvelable selon les performances.

• Heures de travail : 40 heures par semaine. Cependant, les exigences de l’emploi sont susceptibles d’être de telle sorte que la volonté de travailler de plus longues heures, au besoin, sera nécessaire.

• Lieu de travail : RDC.

• Être disponible dès le 01.03.2025.

• Rémunération : MOLI offrira un salaire et autres avantages en rapport avec l’expérience et la capacité du candidat.

Processus d’application

Les candidats intéressés sont encouragés à soumettre leur offre comprenant :

Une lettre de motivation décrivant pourquoi vous souhaitez rejoindre l'organisation, votre compréhension du poste ainsi que vos attentes salariales ;

Un CV mis à jour, ne dépassant pas 2 pages ainsi que les copies scannées des qualifications acquises.

Ces documents seront envoyés au plus tard le 20 Février 2025 à 17h00.

MOLI accorde une grande valeur à la diversité humaine et nous nous engageons à créer une culture inclusive où chacun peut être lui-même et atteindre son plein potentiel. Nous encourageons activement les candidatures de personnes de tous horizons et accueillons particulièrement les candidats ayant une expérience personnelle d'exclusion.