Job Openings Receptionist Officer

About the job Receptionist Officer

Kualifikasi:

  • D3/S1 di bidang administrasi bisnis, manajemen, atau bidang terkait.
  • Minimal 1 tahun pengalaman kerja sebagai resepsionis atau di bidang administrasi.
  • Memiliki kemampuan multitasking yang kuat.
  • Kemampuan komunikasi yang baik dan ramah, mampu berinteraksi dengan berbagai kalangan
  • Mahir mengoperasikan komputer (Microsoft Office, email, dan lainnya)
  • Memiliki penampilan yang rapi dan sopan.
  • Memiliki kemampuan bahasa Inggris lebih disukai.

Tanggung Jawab Utama

  • Menyambut, melayani, dan mengarahkan tamu yang datang dengan sikap profesional dan ramah.
  • Menangani telepon masuk, email, dan komunikasi lainnya dengan baik dan tepat waktu.
  • Membantu pengaturan tempat pertemuan, rapat, atau acara yang diselenggarakan di perusahaan.
  • Memastikan kebersihan dan kerapihan area resepsionis maupun di setiap ruang kantor.
  • Melakukan pengadaan barang untuk kebutuhan kantor sesuai dengan kebijakan perusahaan.
  • Mengelola fasilitas kantor, termasuk pemeliharaan dan perawatan peralatan, fasilitas, dan gedung.
  • Membantu manajemen dalam administrasi umum dan tugas-tugas terkait General Affair lainnya.