Sekretaris

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang sekretarial, manajemen, administrasi, atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau di posisi administratif.
• Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Indonesia/Inggris atau bahasa lain.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan organisasi yang sangat baik, perhatian terhadap detail, dan mampu multitasking.
• Kemandirian, kepercayaan diri, dan kemampuan mengambil inisiatif.
• Penampilan profesional dan etika kerja yang tinggi.

Tanggung Jawab:

• Menyusun jadwal, mengatur pertemuan, dan membuat pengingat untuk pimpinan;
• Menangani komunikasi masuk dan keluar, termasuk telepon, email, dan surat;
• Mencatat notulen rapat, baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris;
• Menyusun dan mempersiapkan dokumen administrasi, laporan, dan presentasi;
• Mengelola arsip dan dokumen perusahaan, secara fisik maupun digital;
• Membantu koordinasi perjalanan dinas dan keperluan logistik lainnya;
• Menjaga kerahasiaan seluruh informasi dan seluruh dokumen perusahaan.