About the job Project Manager
هدف الوظيفة :
وضع وتنفيذ خطة متكاملة للمشروع والتحكم في التغييرات وتحديد نطاق المشروع بدقة من حيث البنود والأزمنة، وإعداد الجداول الزمنية بواسطة البرامج والتطبيقات المستخدمة لتطوير جداول العمل، إدارة التكلفة والموارد المطلوبة لإنجاز المشروع.
المسؤوليات :
- وضع وتنفيذ خطة متكاملة للمشروع والتحكم في التغييرات وتحديد نطاق المشروع بدقة من حيث البنود والأزمنة ، والتعرف على الجوانب الفنية المحددة لتنفيذ العمل.
- إدارة التكلفة والموارد المطلوبة لإنجاز المشروع بما يشمل تخطيط وإدارة الموارد البشرية والمادية والمعدات والتقنيين، وتقدير التكلفة المتوقعة مع مهندسي التكاليف والمهندسين المعنيين بالتنفيذ متابعة الإنفاق.
- ادارة الوقت: وتكون من خلال تقدير الأوقات والمواعيد النهائية للمشروع، وإعداد الجداول الزمنية بواسطة البرامج والتطبيقات المستخدمة لتطوير جداول العمل، والتي يتم فيها تحديد المهام المجدولة وفترات تنفيذها والموارد المتاحة لكل منها.
- ادارة نطاق العمل: حيث يتم تحديد نطاق العمل من خلال تحديد الاعمال التي يتضمنها المشروع واعمال اخرى وهي جزء خارج المشروع.
- ادارة الجودة: مهمة ادارة الجودة هي المحافظة على تقييم العمل بشكل مستمر للحفاظ على الاستدامة والبقاء وتحقيق النتائج المطلوبة والوصول الي افضل الدرجات من المثالية والكمال في مجال المشروع.
- ادارة التكامل: تحديد وتنسيق العمليات وانشطة الادارات المختلفة المتعلقة بالمشروع لتحقيق التكامل بين جميع الادارات.
- ادارة المشتريات: المشتريات والتوريد من المهام الضرورية حيث يحدد مدير المشروع المواد اللازم شراؤها والمكان الذي سوف يتم الشراء منه ومعايير الشراء وطريقة التعاقد في تلك العملية.
- ادارة الموارد البشرية: حيث يجب ان يكون مدير المشروع على دراية بكيفية جذب واختيار وتدريب وتحفيز العاملين في المشروع كما يقوم بوضع الكفاءات المتوفرة في المكان المناسب داخل المشروع.
- ادارة التواصل: يقوم مدير المشروع بوضع خطة تحدد طرق التواصل بين الادارة والعاملين في المشروع من جهة وبين الادراة والعملاء المستهدفين من جهة اخرى وكذلك تحديد المعلومات التي يجب ان تصل لكل منهم.
- إعداد وتطبيق خطة علاقات مع جميع الأطراف ذات العلاقة بالمشروع، وتوافر أساسا لتوزيع المعلومات ونشر حالة مراحل المشروع.
- ادارة المخاطر: حيث يقوم مدير المشروع بتحديد المخاطر المتوقع حدوثها وطرق منع حدوثها وكذلك وضع الخطط البديلة في حال حودث اي مشكلة.
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بالأعمال والمشروعات الهندسية ونسب تقدمها وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة
- المسئولية الفنية والنظامية حيال مخرجات المشروع
- يجيد اللغتين العربية والإنجليزية ، كتابة وتحدثا أمر لا بد منه
The Project Manager will oversee the engineering supervision of a large-scale real estate development project, ensuring the construction aligns with the approved design, quality standards, timeline, and budget. The role requires leadership, coordination, and communication with all stakeholders to deliver a successful project while adhering to contractual obligations and regulatory compliance.
Key Responsibilities:
1. Project Planning and Organization:
Develop and implement a detailed supervision plan, including staffing, schedules, and resource allocation.
Review the project scope, contracts, and deliverables to ensure a clear understanding of requirements.
Establish a risk management framework to identify, assess, and mitigate project risks.
2. Construction Supervision and Oversight:
Monitor and manage day-to-day construction activities to ensure they comply with design specifications, quality standards, and safety protocols.
Conduct regular site inspections and chair progress meetings with contractors and stakeholders.
Ensure adherence to local building codes, environmental regulations, and international standards.
3. Risk Management:
Risk Identification: Conduct regular risk assessments to identify potential challenges, including technical, financial, safety, environmental, and contractual risks.
Risk Mitigation Planning: Develop and implement mitigation strategies to address identified risks, ensuring minimal disruption to project progress.
Monitoring and Response: Continuously monitor the project for emerging risks, implement corrective measures promptly, and communicate updates to stakeholders.
Contingency Planning: Prepare contingency plans for high-impact risks to minimize delays, cost overruns, and quality deviations.
Documentation and Reporting: Maintain a risk register and provide detailed risk reports as part of routine project updates.
4. Communication and Stakeholder Management:
Act as the primary point of contact between the client, contractors, subcontractors, and regulatory bodies.
Prepare and deliver regular progress reports, including project status, issues, and recommendations.
Coordinate between multidisciplinary teams (architects, engineers, contractors) to resolve conflicts and ensure alignment.
5. Quality Assurance and Control:
Enforce quality control measures to ensure construction materials, techniques, and workmanship meet specified standards.
Approve and review shop drawings, materials submittals, and inspection reports.
Address non-compliance issues swiftly to minimize delays.
6. Budget and Cost Management:
Monitor and control project expenditures to remain within the approved budget.
Evaluate contractor payment requests, change orders, and claims for accuracy and legitimacy.
Prepare cost reports and recommend financial strategies to optimize project outcomes.
7. Health, Safety, and Environmental (HSE) Oversight:
Ensure the implementation of the project's HSE plan, including safety audits, training, and incident reporting.
Promote a safety-first culture among all teams on-site.
8. Documentation and Close-Out:
Oversee the preparation of as-built drawings, operations manuals, and other project close-out documents.
Ensure successful handover of the project to the client.
Conduct post-construction reviews and supervise during the Defects Liability Period (DLP).
Key Qualifications and Skills:
Educational Background:
Bachelors degree in civil engineering, Construction Management, or a related field (Masters Degree is preferred).
Professional certifications (e.g., PMP, PRINCE2, or equivalent) are highly desirable.
Experience:
Minimum of 15 years of experience in project management, with at least 5 years in supervising large-scale real estate or mixed-use development projects.
Demonstrated experience in managing multidisciplinary teams in an engineering consultancy.
Technical Skills:
Proficiency in project management software (e.g., Primavera P6, BIM, Autodesk) and collaboration tools.
Knowledge of building codes, international standards (e.g., FIDIC, ISO), and local regulations.
Understanding of construction methodologies, materials, and modern supervision technologies (e.g., BIM).
Language Proficiency:
Strong proficiency in Arabic and English, both spoken and written.
Ability to draft reports, technical documents, and communicate clearly and professionally in both languages.
Soft Skills:
Strong leadership and decision-making abilities.
Exceptional communication and negotiation skills.
Problem-solving mindset with the ability to manage conflicts effectively.
Key Performance Indicators (KPIs):
Adherence to project timelines and milestones.
Compliance with quality and safety standards.
Budget control and cost variance minimization.
Stakeholder satisfaction and effective resolution of conflicts.
Timely preparation and submission of reports and deliverables.
Work Environment:
Split between on-site supervision and office-based work.
Fast-paced, dynamic environment requiring quick decision-making and adaptability.
Regular travel to project sites and stakeholder meetings as needed.