Purchasing Specialist

Position: Purchasing Specialist.

Job Overview:

We are seeking a highly skilled and motivated Purchasing Specialist to join our team. The Purchasing Specialist will be responsible for managing the company's procurement activities and ensuring that all purchases are made in a timely and cost-effective manner. This is a full-time, permanent position based in Riyadh, Saudi Arabia.

Responsibilities:

• Develop and implement purchasing strategies to meet the company's procurement needs
• Identify potential suppliers and negotiate contracts and prices
• Review and analyze purchase requisitions, ensuring accuracy and completeness
• Monitor inventory levels and track deliveries to ensure timely and efficient procurement
• Collaborate with internal departments to understand their purchasing needs and provide guidance and support
• Conduct market research to identify new products and suppliers and stay updated on industry trends
• Maintain accurate records of purchases, pricing, and other important data
• Ensure compliance with company policies and procedures, as well as relevant laws and regulations
• Resolve any issues or disputes with suppliers in a timely and professional manner
• Continuously seek opportunities to improve purchasing processes and reduce costs

Qualifications:

• Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, or a related field
• 0-2 years of experience in purchasing, preferably in a similar industry
• Strong negotiation and communication skills
• Excellent organizational and time-management abilities
• Proficient in Microsoft Office and purchasing software
• Knowledge of procurement regulations and procedures
• Familiarity with contract management and supplier relationship management
• Fluency in English, both written and verbal
• Ability to work independently and as part of a team

المسمى الوظيفي: أخصائي مشتريات

الوصف الوظيفي:
نبحث عن أخصائي مشتريات ماهر ومتحفز للانضمام إلى فريقنا. سيكون مسؤولاً عن إدارة أنشطة المشتريات للشركة وضمان تنفيذ جميع عمليات الشراء بطريقة فعّالة وفي الوقت المناسب. الوظيفة بدوام كامل ومقرها الرياض، المملكة العربية السعودية.

المهام الرئيسية:

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات لتلبية احتياجات الشركة.

• تحديد الموردين المحتملين والتفاوض بشأن العقود والأسعار.

• مراجعة وتحليل طلبات الشراء لضمان الدقة والكمال.

• مراقبة مستويات المخزون وتتبع عمليات التسليم لضمان الكفاءة والالتزام بالمواعيد.

• التعاون مع الأقسام الداخلية لفهم احتياجاتهم وتقديم الدعم اللازم.

• إجراء أبحاث السوق لتحديد المنتجات والموردين الجدد والبقاء على اطلاع بآخر التطورات في المجال.

• الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات والأسعار والبيانات المهمة الأخرى.

• ضمان الامتثال لسياسات الشركة والإجراءات والقوانين واللوائح ذات الصلة.

• حل أي مشكلات أو نزاعات مع الموردين بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب.

• البحث المستمر عن فرص لتحسين عمليات المشتريات وخفض التكاليف.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.

• 0-2 سنوات من الخبرة في المشتريات، ويفضل أن تكون في صناعة مشابهة.

• مهارات تفاوض واتصال قوية.

• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.

• إتقان استخدام Microsoft Office وبرامج المشتريات.

• معرفة بإجراءات ولوائح المشتريات.

• دراية بإدارة العقود والعلاقات مع الموردين.

• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.