Operations Analyst

Sobre Mindtech

Mindtech es tu puerta de entrada a proyectos tecnológicos emocionantes y con impacto. Nos especializamos en staff augmentation y outsourcing de software de punta a punta, conectando el talento de América Latina con oportunidades a nivel global. Nuestro enfoque ágil garantiza a nuestros clientes un servicio excepcional y soluciones innovadoras.

Sobre el puesto

Buscamos un/a Operations Analyst para sumarse al equipo de Operations & Finance de Mindtech. La posición tendrá un rol clave en la ejecución, orden y mejora continua de procesos vinculados a contratos, facturación, reporting, automatización operativa y calidad de datos, trabajando de forma transversal con equipos de Sales, Operations, Billing y Finance. 

Su objetivo será asegurar que los procesos operativos críticos de Mindtech funcionen con orden, trazabilidad y eficiencia, mejorando la gestión contractual, la facturación, la calidad de la información en sistemas internos y la disponibilidad de indicadores para la toma de decisiones.

Requisitos

• 2+ años de experiencia en operaciones, administración, revenue operations, sales operations, finance operations o roles similares.
• Experiencia trabajando con contratos, seguimiento documental y control de vencimientos.
• Manejo de HubSpot para reportes, dashboards y calidad de datos (deseable).
• Manejo de Monday.com para seguimiento operativo y automatizaciones (deseable).
• Experiencia participando en procesos de facturación y control administrativo.
• Perfil analítico, ordenado y muy detallista.
• Buena comunicación para interactuar con equipos de Sales, Finance y Operations.
• Manejo intermedio/avanzado de Excel o Google Sheets.

Responsabilidades

• Confeccionar contratos a partir de modelos existentes.
• Gestionar el envío, seguimiento de firma, almacenamiento, vencimientos y alertas de contratos.
• Mantener y crear automatizaciones en Monday.com para mejorar flujos operativos y reducir tareas manuales.
• Diseñar, documentar y optimizar procesos de Sales, Operations y Billing.
• Velar por la integridad de los datos entre sistemas internos, contratos y tableros operativos.
• Construir y mantener reportes dinámicos, dashboards e indicadores en HubSpot, Monday y otras herramientas de gestión.
• Realizar limpieza y control de datos comerciales para mejorar forecast, reporting y toma de decisiones.
• Participar en el proceso de facturación, tanto a cobrar como a pagar, asegurando trazabilidad y cumplimiento de plazos.
• Acompañar mejoras del proceso global de billing entre HubSpot, Monday.

Ofrecemos

• Trabajo Híbrido en Zona Norte (Vicente López)

• Salario en USD

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