Personal Assistant to the Director

Η εταιρία μας αναζητά έναν/μία Personal Assistant για να ενισχύσει την ομάδα μας. Αν είστε οργανωτικοί, επικοινωνιακοί και απολαμβάνετε να υποστηρίζετε την αποτελεσματική διαχείριση καθημερινών δραστηριοτήτων, αυτή η θέση είναι για εσάς. Αναζητούμε κάποιον που μπορεί να διαχειρίζεται πολλαπλά καθήκοντα, να εργάζεται με ευελιξία και να συμβάλλει στην ομαλή λειτουργία της επιχείρησης.



Καθήκοντα & Ευθύνες:

• Εκτελεί βοηθητικά, προς το έργο του Εκτελεστικού Προέδρου, καθήκοντα.
• Επιβλέπει το έργο και την απόδοση του γραφειακού προσωπικού καθώς και άλλου προσωπικού που ενδεχομένως να ασχολείται στο γραφείο του Εκτελεστικού Προέδρου,
• Ετοιμάζει, σε προκαταρκτική μορφή, αλληλογραφία, υπομνήματα, κτλ και εκτελεί άλλα παρόμοια καθήκοντα εκ μέρους του Εκτελεστικού Προέδρου.
• Ετοιμάζει μελέτες σε προκαταρκτικό στάδιο μεριμνώντας ώστε ο Εκτελεστικός Πρόεδρος να εξοικονομεί χρόνο.
• Διευθετεί το προκαταρκτικό ημερήσιο/ εβδομαδιαίο/ μηνιαίο πρόγραμμα του Εκτελεστικού Προέδρου.
• Συντονίζει το πρόγραμμα συναντήσεων του Εκτελεστικού Προέδρου ανάλογα και σε σχέση με τη σημασία των διάφορων συναντήσεων.
• Εμπλέκεται ενεργά στη συλλογή στοιχείων, πληροφοριών και άλλων δεδομένων με αντικείμενο να βοηθηθεί το έργο του Εκτελεστικού Προέδρου.
• Ενεργεί σαν research assistant(web search and presntation).
• Συντονίζει τη διεξαγωγή εξειδικευμένων μελετών ως αυτές ανατίθενται στη θέση από τον Εκτελεστικό Προέδρο σε ειδικούς/εμπειρογνώμονες και παρέχει ανάλογη στήριξη.
• Τηρεί πρακτικά των διαφόρων συνεδριάσεων.
• Εκτελεί ποικίλα διοικητικά καθήκοντα.
• Ετοιμάζει απαντητικές επιστολές στη βάση των προτύπων που εγκρίνει ο Εκτελεστικός Πρόεδρος και που αφορούν στην εισερχόμενη/εξερχόμενη αλληλογραφία.

Άλλα καθήκοντα:

Εκτελεί άλλα καθήκοντα που ενδεχομένως θα της ανατίθενται κατά καιρούς.

Αποδοχές και ωφελήματα:

Μισθός Ανάλογα με τα προσόντα και τις εμπειρίες

Πρόγραμμα ώρας 08.30-17.30 Δευτέρα-Παρασκευη (με 30 λεπτά μεσημεριανό διάλειμμα)

Λάβετε υπόψη ότι λόγω του μεγάλου όγκου των αιτήσεων, θα επικοινωνήσουμε μόνο με τους υποψήφιους που έχουν επιλεγεί.

Εκτιμούμε την κατανόησή σας. Όλα τα βιογραφικά θα τηρούνται με απόλυτη εμπιστευτικότητα.