Ayia Napa, Famagusta, Cyprus

Personal Assistant

 Job Description:

Προσωπική/ός Βοηθός Γενικού Διευθυντή

Η εταιρεία μας στην προσπάθεια να προσφέρει ποιοτικότερες υπηρεσίες προς τους πελάτες της, επιθυμεί να προσλάβει για πλήρη απασχόληση Προσωπική/ό Βοηθό Διευθυντή, με έδρα απασχόλησης το Στρόβολο.

Οι κατάλληλοι/ες υποψήφιοι/ες πρέπει να διαθέτουν τα πιο κάτω προσόντα:

  • Πτυχίο Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης ή δίπλωμα Γραμματειακών Σπουδών
  • Εξαίρετη γνώση και χρήση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας τόσον στη προφορική όσον και στην γραπτή επικοινωνία
  • Άριστη χρήση Ηλεκτρονικού Υπολογιστή και διαδικτυακών εφαρμογών
  • Άριστη γνώση προγραμμάτων Microsfot Office (Word, Excel, Power Point,Outlook)
  • Δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών, διαπραγμάτευσης, διαπροσωπικής
  • επικοινωνίας
  • Εχεμύθεια, υπευθυνότητα, ικανότητα ανάπτυξης πρωτοβουλίας
  • Ευχάριστη προσωπικότητα, ικανότητα ομαδικής εργασίας, αναλυτική σκέψη
  • Άριστες οργανωτικές ικανότητες και ικανότητες γραμματειακής υποστήριξης
  • Να μπορεί να εργάζεται ως μέλος μιας ομάδας

Καθήκοντα:

  • Ετοιμασία του ημερήσιου προγράμματος του Διευθυντή
  • Διευθετήσεις καθημερινών ραντεβού και συνεδριών Διευθυντή
  • Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες
  • Παρακολούθηση αλληλογραφίας έντυπης και ηλεκτρονικής
  • Αρχειοθέτηση/ Ταξινόμηση φάκελλων, επιστολών, αλληλογραφίας κλπ.
  • Ετοιμασία επιστολών, συμβολαίων, κυβερνητικών εγγράφων κλπ.
  • Οργάνωση Εταιρικών Συναντήσεων & Συναντήσεων με πελάτες ή και
  • συνεργάτες
  • Συμπλήρωση αιτήσεων εταιρείας και πελατών
  • Διερεύνηση ανταγωνισμού
  • Οτιδήποτε ζητηθεί σε σχέση με τα καθήντα του/της

Απολαβές & Ωφελήματα

Η Εταιρία προσφέρει απολαβές αναλόγως προσόντων περίπου €1,500 - €2,000

13 ος μισθός