HR en Office management consultant

Temp HR- en Office Management Consultant (asap)

Werkuren/regime: 1 à 2 dagen per week

Brussel, België

De scoop van onze klant ligt binnen wetenschappelijk expertise- en milieuadviesbureau.

Functieomschrijving:

- ondersteuning van het management, finance, communicatie en projectteam.

- beheer van operationele taken op vlak van office management

- timemanagement projecten en de uurbesteding van de teamleden

- project- en loonadministratie.

- doorgeven van loonadministratie (payroll) en contracten aan het sociaal secretariaat.

- meewerken aan HR-beleid, extra legale voordelen en andere personeelsregelingen.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

- Payroll administratie: Tijdig en correct doorgeven van lonen, uren en contracten aan het sociaal secretariaat.

- Office management: Dagelijkse operationele taken zoals voorraadbeheer, faciliteiten en logistieke ondersteuning coördineren. Waar mogelijk voer je optimalisaties door.

- Project management support: Je ondersteunt het projectteam op praktisch vlak door het maken van verslagen en rapportage, het reserveren van hotels, vluchten, etc. voor deelname aan meetings, workshops en conferenties in het binnen- en buitenland.

- Implementatie HR-beleid: Opnemen van HR-kerntaken en -procedures (recrutering, onboarden, functioneringscycli begeleiden, ...) en ondersteuning bieden bij het verder ontwikkelen en verfijnen van het HR-beleid, met oog voor de nood binnen de organisatie.

- Assistentie aan de manager: Agenda beheren, afspraken plannen, documenten voorbereiden en proactief ondersteunen bij organisatorische taken.

- Communicatie en coördinatie: Fungeren als aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners.

Jouw profiel:

• Je hebt ervaring met payroll en loonadministratie
• Je bent een pro in het werken met MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Een hands-on mentaliteit
• Je hebt kennis van HR-processen
• Proactieve houding
• Discretie
• Nederlandstalig en zeer goede kennis van het Engels.

Als je geïnteresseerd bent of iemand kent die perfect past bij deze rol, stuur jouw kandidatuur in.

Opgelet: CV's zonder aantoonbare gevraagde skillset en ervaring worden niet aanvaard!

Skills

• management assistance   Expert Most recent experience Any time
• Project Monitoring  Expert Most recent experience Any time

Languages

• Dutch  Native or bilingual proficiency
• English  Full professional proficiency